Württembergische Gemeinde-Versicherung a.G.
Mitarbeiter Posteingang(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Stuttgart
IT
IT Baden-Württemberg (BITBW)3 Tage
Mitarbeiter:in der Post- und Scanzentrale(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Keine Angabe
Stuttgart, Heilbronner Straße 300-302
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle bist du für den Betrieb der Scanzentrale verantwortlich. Du scannst Eingangspost und Personaldokumente, überprüfst die Ergebnisse und sorgst für die fristgerechte Aufbewahrung sowie die Vernichtung von Dokumenten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
- •Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
- •Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und handlungssichere Lösung spontaner Fragen
- •Hohe Kommunikationsfähigkeit und gute Rechtschreibkenntnisse
- •Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Produkten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Betrieb der Scanzentrale sicherstellen
- •Eingangspost und Scanaufträge scannen
- •Personaldokumente scannen
- •Scanergebnisse überprüfen und fristgerecht aufbewahren
- •Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen vernichten
- •Zentrale Ausgabestelle für nicht gescannte Post betreiben
- •Ausgangspost versenden und Postausgangsliste in Excel pflegen
- •E-Mails im zentralen E-Mail-Eingang sichten, weiterleiten und beantworten
- •Anlassbezogene Botenfahrten an externe Adressen durchführen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zusatzversorgung als Betriebsrente
Sonstige Zulagen
- •Personalgewinnungszulage
Mentoring & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Umfassende Fort- und Weiterbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum JobTicket BW
- •Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
Firmenfahrrad
- •Radleasing JobBike BW
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sichere, zukunftsorientierte Arbeit
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Möglichkeit einer Verbeamtung
Mehr Urlaubstage
- •Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen
- •Zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IT Baden-Württemberg (BITBW) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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