Du unterstützt den Aufsichtsratsvorsitzenden bei der Koordination von Terminen und Reisen. Außerdem bist du an der Organisation und Durchführung von Sitzungen beteiligt und kümmerst dich um die Dokumentation sowie die Rechnungsprüfung.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft
- •Berufserfahrung im Umfeld von Führungsgremien
- •Kenntnisse im Personalwesen von Vorteil
- •Ausgezeichnete Kommunikationsstärke
- •Hohe Diskretion und Eigenverantwortung
- •Sehr gute Teamfähigkeit und Flexibilität
- •Strukturiertes, zielorientiertes Arbeiten
- •Fließende Deutschkenntnisse erforderlich
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
Deine Aufgaben
- •Reise- und Terminkoordination unterstützen
- •Organisation und Durchführung von Sitzungen mitwirken
- •Unterlagen bereitstellen und aktualisieren
- •Leitfäden und Beschlussvorlagen vorbereiten
- •Dokumentationen für Vorstand und Aufsichtsrat führen
- •Rechnungsprüfung durchführen
- •Erstgenehmigung erteilen
- •Personalbetreuung der ehemaligen Vorstände übernehmen
Deine Vorteile
Nachhaltige Perspektive
Einmaliger Teamgeist
Sinnstiftende Aufgaben
Raum für persönliche Weiterentwicklung
Raum für berufliche Weiterentwicklung
Original Beschreibung
# Mitarbeiter:in Corporate Board Office (Aufsichtsratsbüro) in Teilzeit / Vollzeit mit Homeoffice (m|w|d)
**Kassel** | **Full time**
# Das erwartet Sie
Als Mitarbeiter:in Corporate Board Office für das Aufsichtsratsbüro der K+S Aktiengesellschaft am Standort Kassel übernehmen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Aufgaben. Die Tätigkeit kann nach Abstimmung im Büro in Kassel und teilweise im Homeoffice ausgeübt werden.
* Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden im Rahmen von Reise- und Terminkoordination
* Mitwirken an Organisation, Planung, Durchführung / Betreuung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen (dazu gehört u. A. die Bereitstellung und Aktualisierung von Unterlagen; eigenständige Vorbereitung und Abstimmung von Leitfäden und Beschlussvorlagen)
* Durchführung von Abfragen und Führen von Dokumentationen für Vorstand und Aufsichtsrat
* Rechnungsprüfung und Erstgenehmigung
* Vertretungsweise Personalbetreuung der ehemaligen Vorstände (Pensionäre)
# Das bringen Sie mit
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Umfeld von Vorstand, Aufsichtsrat oder anderen Führungsgremien
* Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil
* Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit Personen des Führungsgremiums
* Hohe Diskretion, Belastbarkeit und Eigenverantwortung
* Sehr gute Teamfähigkeit und Flexibilität
* Strukturiertes, zielorientiertes Arbeiten mit hoher Eigeninitiative
* Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
* Sehr gute MS Office Kenntnisse