Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf in Hannover und Hildesheim. Dabei betreust du Besucher:innen, optimierst Verträge und analysierst Prozesse zur Effizienzsteigerung. Kommunikation mit Stakeholdern liegt ebenfalls in deiner Verantwortung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung im Büromanagement
- •Selbstständige Büroorganisation
- •Zahlenorientiertes Denkvermögen
- •Sicherer Umgang mit Kunden
- •Digitale Arbeitsweise (z.B. Office365)
- •Proaktive Dienstleistermentalität
- •Vorausschauendes Problemlösen
Deine Aufgaben
- •Office Management für Hannover und Hildesheim übernehmen
- •Interne und externe Kommunikation durchführen
- •Verträge mit Dienstleistern erstellen und optimieren
- •Mit Hausmeistern im Facility Management zusammenarbeiten
- •Interne Prozesse analysieren und Effizienz steigern
- •Besucher:innen und Gäste empfangen und betreuen
- •Ansprechpartner:in für Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen sein
Deine Vorteile
Stylische Büroräume in Hildesheim und Hannover
Top-moderne technische Ausstattung
Mobiles Arbeiten
Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Individuelle Benefits
Firmenfeiern wie Winter- und Sommerfeste
Goodies zu Ostern und Weihnachten
Original Beschreibung
## Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice in Vollzeit (m/w/d)
###### Permanent employee, Full-time · Hildesheim, Hannover (Isernhagen)
---
##### Deine zukünftigen Aufgaben:
Als Mitarbeiter:in im Büromanagement bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden,
Gäste und Dienstleister. Dein Aufgabengebiet ist breit gefächert, wodurch du interessante Einblicke in
sämtliche Bereiche unseres Unternehmens gewinnst:
* Übernimm das Office Management für unsere Standorte in Hannover und Hildesheim und sorge so für reibungslose Arbeitsabläufe.
* Kümmere dich um die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (z.B. E-Mail, Telefon).
* Erstelle und optimiere Verträge mit unseren Dienstleistern aus den Bereichen Versicherung, Energie, Fuhrpark und Reinigung und sorge für gute Geschäftsbeziehungen.
* Kooperiere mit unseren Hausmeistern rund um das Facility Management, damit sich Mitarbeitende und Gäste in unseren Büros in Hannover und Hildesheim wohlfühlen.
* Analysiere interne Prozesse und sorge für Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung in den Arbeitsabläufen.
* Empfange und betreue unsere Besucher:innen und Gäste.
* Stehe als Ansprechpartner:in für die Buchung von Dienstreisen zur Verfügung und erstelle im Nachgang die Reisekostenabrechnungen.
##### Dein Persönlichkeitsprofil:
Du erfüllst nicht alle unsere Kriterien? Niemand ist perfekt!
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Erfahrung im Büromanagement / Backoffice.
* Du behältst in einem breit gefächerten Aufgabengebiet den Überblick und kümmerst dich selbstständig um das Büromanagement.
* Du fühlst dich wohl und bist sicher im Umgang mit Aufgaben, die ein zahlenorientiertes und logisches Denkvermögen erfordern.
* Du bist ein Kommunikationstalent und trittst sicher gegenüber Kunden, Gästen und Dienstleistern auf.
* Du arbeitest gerne digital (z.B. Office365) und bist zukunftsorientiert. Du gehst mit offenen Augen durch den Arbeitsalltag und möchtest Prozesse und Arbeitsabläufe gestalten und optimieren.
* Du verstehst deine Rolle als Dienstleister für interne und externe Stakeholder und gehst
Themen proaktiv und lösungsorientiert an.
* Du denkst vorausschauend und löst "Problemchen", bevor sie zu Problemen werden.
##### Was wir Dir bieten:
**Wir legen in unserem familiengeführten Unternehmen großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Die Tätigkeit bietet dir spannende Einblicke in die internationale Projektarbeit und die Möglichkeit, in eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit einzusteigen. Darüber hinaus bieten wir dir:**
* Stylische Büroräume in Hildesheim und Hannover.
* Eine top-moderne technische Ausstattung.
* Mobiles Arbeiten.
* Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit und weitere individuelle Benefits.
* Schnäppchen-Jäger aufgepasst: Wir sind Partner von corporate benefits.
* Firmenfeiern wie Winter- oder Sommerfeste.
* Goodies zu Ostern und Weihnachten.