SaphirSolution GmbH
Buchhaltung & Office Management(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Niederkassel
BS
BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH2 Tage
Mitarbeiter:in Buchhaltung & Personal(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Köln, Konrad-Adenauer-Ufer 79-81
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle in Köln bist du ein wichtiger Teil des Teams, indem du sowohl in der Buchhaltung als auch im Personalwesen tätig bist. Du kümmerst dich um Rechnungen, verwaltest Verträge und unterstützt bei administrativen HR-Prozessen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste Erfahrung im Personalwesen oder der Buchhaltung von Vorteil
- •Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Hohe Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
- •Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder HR-Software wünschenswert
- •Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Kostenstellen für eingehende Rechnungen zuordnen
- •Offene Posten bearbeiten und Unstimmigkeiten klären
- •Ausgangsrechnungen über Easybill erstellen
- •Bargeldkassen verwalten und abrechnen
- •Belege prüfen, digitalisieren und strukturiert ablegen
- •Zahlungsläufe vorbereiten und im Tagesgeschäft unterstützen
- •Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse leisten
- •Honorarverträge für freiberufliche Mitarbeitende erstellen
- •Feste Mitarbeitende an- und abmelden (z. B. Sozialversicherung, interne Systeme)
- •Stundenkontingente der freiberuflichen Dozent*innen verwalten und überwachen
- •Jobticket anmelden
- •Personalrelevante Daten und Unterlagen pflegen
- •Administrative HR-Prozesse unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Öffi Tickets
- •Jobticket
Sonstige Zulagen
- •Zuschuss zu Tankkosten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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