Dein Alltag dreht sich um administrative Aufgaben im Sekretariat, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Protokollen. Zudem koordinierst du Termine, bearbeitest Anfragen und unterstützt bei der Vertragsprüfung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Selbständige und engagierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Erste Erfahrungen mit SAP von Vorteil
- •Hilfsbereites und freundliches Auftreten
- •Christliche Werte, keine bestimmte Konfession notwendig
Deine Aufgaben
- •Administrative Aufgaben im Sekretariat übernehmen
- •Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- •Protokolle bei Meetings erstellen
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- •Termine koordinieren und Post bearbeiten
- •Büromaterialien beschaffen und verwalten
- •Mailkonten steuern und überwachen
- •Zugänge zu Laufwerken überwachen
- •Internen und externen Schriftverkehr führen
- •Anfragen der Zentralen Bereiche bearbeiten
- •Verträge prüfen und Vorlagen vorbereiten
- •Korrespondenz bei Vertragsänderungen führen
- •Belege kontieren und bearbeiten
- •Statistiken zu Personal- und Schülerzahlen erstellen
- •Delegierte Tätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung bearbeiten
- •Rechnungsfreigaben in x-Flow durchführen
- •Arbeitsaufträge der GBL weitergeben und nachhalten
- •Ansprechpartnerfunktion für zentrale Bereiche wahrnehmen
Deine Vorteile
lukratives Gehalt mit Zusatzleistungen
Freiräume für eigene Ideen
anerkennende Unternehmenskultur
31 Tage Urlaub
Möglichkeit zum Ansparen von Urlaub
zahlreiche Benefits wie Altersvorsorge
vergünstigtes Deutschland-Ticket-Job
Original Beschreibung
# Stellenbezeichnung: Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice/Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
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| **Einrichtung:**Soziale Teilhabe |
| **Ort:**Bad Kreuznach |
| **Geschäftsbereich:**Geschäftsbereich Familien und Soziale Hilfen und Behindertenhilfe |
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| **Tätigkeitsumfang:**Teilzeit, 50% |
| **Vertragsart:**unbefristet |
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!Stiftung kreuznacher diakonie
**Sie erwartet:**
* einer der größten Gesundheits- und Sozialanbieter – bei rund 7.600 Mitarbeitenden
* ein außergewöhnlicher Teamgeist – bei einem multiprofessionellen Mitarbeiterteam
* ein lukratives Gehalt - mit vielen Zusatzleistungen
* Freiräume für eigene Ideen - in einem inspirierenden Umfeld
* eine anerkennende Unternehmenskultur - mit über 130 Jahren Tradition
**Wir suchen für unsere Geschäftsbereichsleitung des Geschäftsfeldes Soziales in Bad Kreuznach zum 01.08.2025 eine(n) Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice/Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung in Teilzeit, unbefristet.**
**Wir**
* sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
* bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und begleiten Sie in Ihrer professionell-fachlichen Entwicklung
* zahlen ein Entgelt gemäß der AVR DD
* bieten Ihnen 31 Tage Urlaub und die Möglichkeit Zeit anzusparen, z.B. für eine bezahlte berufliche Auszeit wie ein Sabbatical (Zeitwertkonto)
* unterstützen Sie mit zahlreichen Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, BusinessBike, Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm u.v.m.
* bieten Ihnen die Möglichkeit das Deutschland-Ticket-Job vergünstigt zu erwerben
**Als Organisatierungsprofi**
* übernehmen Sie administrative Aufgaben in der Funktion des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
* Vor- / Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen inkl. Teilnahme und Protokollerstellung
* Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination / Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von (Büro-) Materialien
* Steuerung und Überwachung von Mailkonten und Überwachung von Laufwerkzugängen
* selbstständiger Schriftverkehr intern und mit externen Geschäftspartnern und Institutionen
* Bearbeitung von Anfragen der Zentralen Bereiche (Recherche, Informationszusammenstellung und Beantwortung)
* Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen und Vorbereitung der Vorlage (Korrespondenz mit Vertragspartnern bei Änderungen und Korrekturbedarf)
* Kontierung und Belegbearbeitung
* Statistiken erstellen (z. B. Personal-, Schülerzahlen, Erfassung über Online Portal)
* bearbeiten Sie delegierten Tätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung (GBL), Regionalleitungen, Referent (w/m/d)
* Rechnungsfreigabe in x-Flow
* Weitergabe und Nachhalten von Arbeitsaufträgen der GBL an die Einrichtungen
* Wahrnehmung der Ansprechpartnerfunktion in der Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der Skd
**Sie**
* besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* haben eine selbständige und engagierte Arbeitsweise und eine stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
* bringen sehr gute MS-Office und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP mit
* besitzen ein hilfsbereites und freundliches Auftreten
* achten die christlichen Werte (keine bestimmte Konfession notwendig)