Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 2.699 / Monat auf Vollzeit-Basis
Wien
HO
Hochschule Campus Wien2 Tage
Mitarbeiter:in Back Office - International Office(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 2.763 / Monat auf Vollzeit-Basis
Wien, Favoritenstraße 226
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle im Back Office bist du die zentrale Anlaufstelle für Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Termine koordinierst, Veranstaltungen planst und die Budgetverwaltung unterstützt.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA)
- •Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- •Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Interesse und Bereitschaft, sich in internationale Themen einzuarbeiten
- •Erfahrung im internationalen Umfeld sowie interkulturelle Kompetenz
- •Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Genauigkeit
Matura
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine koordinieren
- •Homepage und Intranet pflegen
- •Aussendungen und Newsletter erstellen und versenden
- •Protokolle führen
- •Unterlagen ablegen und vorbereiten
- •Veranstaltungen, Meetings und Delegationsbesuche planen und durchführen
- •Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sein
- •Anfragen an zuständige Stellen weiterleiten
- •Studierende und Lehrende beraten und unterstützen
- •Bei der Budgetplanung unterstützen
- •Rechnungen prüfen
- •Bestellungen durchführen
- •Erasmus+ Mobilität abrechnen
- •Dienstreisen und Unterkünfte buchen
- •Internationale Gäste betreuen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Dienstverhältnis
- •Stabiles und sicheres Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannendes Aufgabengebiet
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Homeoffice-Möglichkeiten
Sonstige Zulagen
- •Lebensmittelgutscheine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliche Hochschule
Kinderbetreuung
- •Kinderbetreuung in den Herbstferien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule Campus Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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