Dein Alltag besteht aus der Organisation von Workshops und Veranstaltungen sowie der Koordination von Meetings. Du unterstützt die Teamleitung im operativen Geschäft und pflegst wichtige Datenbanken und Ablagestrukturen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
- •Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management
- •Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- •Praxis im Verfassen von Protokollen und Berichten
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- •Freude an koordinierender Tätigkeit und Organisationstalent
- •Eigenständige Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Workshops und Veranstaltungen organisieren
- •Meetings koordinieren und protokollieren
- •Abteilungs- und Teamleitung unterstützen
- •Interne Projekte im Hochschuldidaktikbereich unterstützen
- •Datenbanken und Ablagestrukturen pflegen
Deine Vorteile
Dienstort in Wien 10
Teilzeitbeschäftigung ab 20 Wochenstunden
Mindestentgelt von EUR 2.763,-- brutto
Dienstantritt ab 01.09.2025
Kollegiales Team und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Stabiles und sicheres Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Öffentlich gut erreichbarer Arbeitsplatz
Lebensmittelgutscheine für verschiedene Geschäfte
Gesundheitsförderung durch Campus Vital
Familienfreundliche Hochschule mit Kinderbetreuung
Original Beschreibung
* DE
* Stellenangebote
# Mitarbeiter\*in Administration im Teaching Support Center (Teilzeit)
!Mitarbeiter*in Administration im Teaching Support Center (Teilzeit), 1. Bild
Das **Teaching Support Center** bietet allen Lehrenden der FH Campus Wien Beratung und Unterstützung bei der Planung und Umsetzung ihrer Lehre. Wir suchen Sie zur administrativen Unterstützung unseres Teams (Teilzeit ab 20h/Woche, unbefristet).
## Ihre Aufgaben
* Organisation und Administration von Workshops und Veranstaltungen des Teaching Support Centers (inkl. Raumreservierung, Technik, Catering, Teilnehmendenmanagement)
* Koordination von Meetings, inkl. Terminkoordination, Einladung und Protokollführung
* Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung im operativen Tagesgeschäft Unterstützung des Teams bei internen Projekten und Veranstaltungen im Bereich Hochschuldidaktik und E-Learning
* Pflege von Datenbanken, Übersichten und Ablagestrukturen
## Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management
* Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
* Praxis im Verfassen von Protokollen und Berichten
* Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel Grundkenntnisse bei der Erstellung von druckfähigen Medien (Adobe PDF, etc.)
* Sie haben Freude an koordinierender Tätigkeit und besitzen Organisationstalent
* eine eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung, sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
## Unsere Rahmenbedingungen
* Dienstort ist am Standort Wien 10 - "Altes Landgut"
* Beschäftigungsausmaß Teilzeit ab 20 Wochenstunden , unbefristet
* Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
* Dienstantritt ab 01.09.2025
## Unser Angebot
* Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich inhaltlich einzubringen
* Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office gehören zu unserem Alltag
* Ihr Arbeitsplatz ist optimal öffentlich, mit Auto (Garage vorhanden) oder Fahrrad erreichbar
* Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
* Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagement Campus Vital (z.B. Yoga, Boxen) bei.
* Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter\*innen und Student\*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.