Dein Alltag dreht sich um die Organisation von Bestellungen und Terminen. Du unterstützt bei Veranstaltungen, kümmerst dich um Rechnungen und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen, während du die Personaladministration leitest.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Routinierter Umgang mit MS Office
- •Genaues, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- •Freude an Organisation und Teamarbeit
- •Belastbarkeit in lebhaften Phasen
Deine Aufgaben
- •Bestellungen organisieren und sicherstellen, dass alles vorhanden ist
- •Termine planen und Veranstaltungen unterstützen
- •Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
- •Rechnungen ablegen und weiterleiten
- •Kassaführung unterstützen und eng mit der Buchhaltung arbeiten
- •Leitung der Servicestelle in der Personaladministration unterstützen
Deine Vorteile
Gehalt inkl. Zulagen
Jobticket Zuschuss
Gutscheine für Arbeitnehmer:innen
Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
2 zusätzliche Urlaubstage
Zeitwertkonto für Auszeiten
Unterstützung bei Weiterentwicklung
Sinnstiftende Tätigkeit
Buntes, multiprofessionelles Team
Raum für Eigenverantwortung
Original Beschreibung
**Ihr Aufgabenbereich:**
**Büroorganisation & Veranstaltungsmanagement:**
* Du bestellst, organisierst und sorgst dafür, dass alles da ist, was gebraucht wird
* Du planst Termine, unterstützt bei Veranstaltungen und behältst Fristen im Blick
* Du unterstützt die Kolleg\*innen administrativ im Tagesgeschäft
**Zahlen & Schnittstelle zur Buchhaltung:**
* Du kümmerst Dich um das Ablegen und Weiterleiten von Rechnungen
* Du unterstützt bei der Kassaführung und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen
**Personalverwaltung:**
* Du unterstützt die Leitung der Servicestelle in der Personaladministration
**Wir erwarten:**
#### Was wir uns von Dir wünschen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK o. Ä.)
* Routinierter Umgang mit MS Office – besonders Excel, Word und Outlook
* Genaues, verantwortungsbewusstes Arbeiten
* Freude an Organisation, vernetztem Denken und Teamarbeit
* Belastbarkeit auch in lebhaften Phasen
**Wir bieten:**
#### Was Du von uns bekommst:
****Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit:****
* **Gehalt**inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für **25 Wochenstunden** € 1.825,68 bis € 2.108,04 brutto
* **Jobticket**: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
* **Gutscheine**für Arbeitnehmer\*innen mit Kindern
* Steuerbegünstigte **Lebensmittelgutscheine**
****Deine Zeit ist wertvoll:****
* **2 weitere Urlaubstage** ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche) und **3 zusätzliche freie Tage**
* Zeitwertkonto: Möglichkeit einer Stundenansparung für **längere Auszeiten**
****Gesund und gerne arbeiten:****
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. **bezahlte Arbeitszeit**bei Fort- und Weiterbildungen
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
* Ein buntes, multiprofessionelles Team, das zusammenhält
* Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung