Dein Alltag umfasst die professionelle Betreuung des Empfangs sowie die Erledigung administrativer Aufgaben. Du bearbeitest Rechnungen, unterstützt bei der Terminorganisation und pflegst Daten in Excel.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Ausgeprägte Serviceorientierung
- •Freundliches, professionelles Auftreten
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Empfangsbereich professionell betreuen
- •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- •Eingangsrechnungen selbstständig bearbeiten
- •Terminorganisation unterstützen
- •Reisekostenabrechnung durchführen
- •Dokumentenablage verwalten
- •Standortbezogene Aufgaben mit HR und Finance abstimmen
- •Datenpflege in Excel durchführen
- •Kleinere Auswertungen in Excel erstellen
Deine Vorteile
Verantwortungsvolle Tätigkeit
Unterstützendes Team
Modernes Arbeitsumfeld
Befristetes Dienstverhältnis
Original Beschreibung
**Mitarbeiter:in Administration & Empfang (m/w/d)**
**– Mutterschaftsvertretung für ca. 2 Jahre –**
**Standort: Wien | auch Teilzeit (80%) möglich**
**Ihre Aufgaben:**
* Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs (Telefonzentrale, Post, Gästeempfang)
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abstimmung mit relevanten Abteilungen
* Unterstützung bei der Terminorganisation, Reisekostenabrechnung und Dokumentenablage
* Mitarbeit an standortbezogenen Aufgaben in enger Abstimmung mit HR, Finance und anderen Bereichen
* Datenpflege und kleinere Auswertungen in Excel
**Ihr Profil:**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
* Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Ausgeprägte Serviceorientierung und selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
**Wir bieten:**
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen, internationalen Unternehmen
* Ein unterstützendes und kollegiales Team mit guter Einschulung
* Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Wiens
* Befristetes Dienstverhältnis für ca. 2 Jahre (Mutterschaftsvertretung)