CA
Caritas der Diözese Feldkirch (Caritas Vorarlberg)
13 Tage

Mitarbeiter:in Administration Auslandshilfe(m/w/x)

Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Dornbirn

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben in der Auslandshilfe. Du kümmerst dich um die Finanzadministration, betreust Projekte und organisierst das Büro, während du eng mit internationalen Partnern zusammenarbeitest.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Position
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Überblick in stressigen Situationen
  • Freude am Unterstützen von Kolleg:innen
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Vorbereitende Buchhaltung übernehmen
  • Laufende Abrechnungen und Überweisungsanträge bearbeiten
  • Zuordnung und Nachverfolgung von Spendeneingängen unterstützen
  • Projekte in der Projektdatenbank betreuen
  • Genehmigungen und Berichte vorbereiten
  • Projektzahlungen inklusive Verbuchung vorbereiten
  • Direkten Austausch mit Partnerorganisationen im Ausland pflegen
  • Büroorganisation der Auslandshilfe verantworten
  • Reise- und Besucherplanung durchführen
  • Zentrale Schnittstelle zu anderen Abteilungen fungieren

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

  • Zusätzliche Sabbatwoche

Sinnstiftende Arbeit

  • Selbstverantwortliches Arbeiten
  • Entwicklungsorientiertes Arbeiten
  • Sinnerfüllte Arbeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene Teamkultur

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Umfassendes Aufgabengebiet

Weiterbildungsangebote

  • Fachliche Weiterbildung
  • Persönliche Weiterbildung

Sonstige Zulagen

  • Freiwillige Sozialleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritas der Diözese Feldkirch (Caritas Vorarlberg) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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