Du bist die erste Anlaufstelle für Bewohner und Gäste, koordinierst Termine und verwaltest die Tageskasse. Außerdem kümmerst du dich um die Bewohneradministration und unterstützt bei der Gestaltung von Werbematerialien sowie der Pflege der Homepage.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte
- •Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- •Gute PC-Anwenderkenntnisse
- •Gutes Gespür für ältere Menschen
- •Hohe Dienstbereitschaft
- •Diplomatie, Diskretion
- •Mündliche Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Empfang bedienen und Auskünfte erteilen
- •Telefonzentrale bedienen
- •Termine koordinieren und kontrollieren
- •Ein- und Auszahlungen in der Tageskasse verwalten
- •Zahlungsverkehr im Programm Navision verbuchen
- •Bewohneradministration sicherstellen
- •Homepage und Social-Media-Präsenz betreuen
- •Plakate und Flyer gestalten
- •Allgemeine administrative Arbeiten erledigen
- •Geschäftsführer und Bereichsleiter unterstützen
- •Kolleginnen in der Administration unterstützen
Deine Vorteile
Herzblut und Vertrauen
Moderne Infrastruktur
Wertschätzende Du-Kultur
Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Anstellungsbedingungen
Vergünstigte Verpflegung und Rabatte
Original Beschreibung
# Mitarbeiterin Administration 50% (m/w/d)
## Deine Aufgaben
* Bedienung Empfang: Auskunftserteilung an Bewohner, Gäste der Ferienwohnungen, Besucher, Lieferanten etc.
* Bedienung der Telefonzentrale
* Terminkontrolle und –koordination von div. Agenden
* Verantwortung für Ein- und Auszahlungen in und aus der Tageskasse und Verbuchung des Zahlungsverkehrs im Programm Navision
* Sicherstellung der gesamten Bewohneradministration (Ein-und Austritte, Absenzen und Mutationen)
* Mitverantwortung für die professionelle Betreuung und Entwicklung der Homepage und Social-Media-Präsenz
* Gestaltung von Plakaten/Flyer für interne und externe Anlässe
* Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten, wie z.B. Korrespondenz an Interessenten, Zusammenstellen der Werbedokumentation, Aktualisieren von Texten etc.
* Unterstützung des Geschäftsführers und der Bereichsleiter in administrativen Belangen
* Unterstützung der Kolleginnen der Administration und der Leitung Administration
## Das bringst du mit - fachlich & menschlich
* Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte oder analoge Ausbildung
* Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
* Gute PC-Anwenderkenntnisse
* Gutes Gespür für ältere Menschen
* Hohe Dienstbereitschaft
* Diplomatie, Diskretion
* Mündliche Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
## Wir bieten dir
* Ein Arbeitsplatz mit viel Herzblut, Vertrauen und echter Teamarbeit
* Moderne Infrastruktur in einem schönen, neuen Haus direkt beim Bahnhof Lausen
* Wertschätzende Du-Kultur und flache Hierarchien – wir ziehen gemeinsam an einem Strang
* Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
* Attraktive Anstellungsbedingungen mit mindestens 5 Wochen Ferien (ab 50: 6 Wochen)
* Vergünstigte Verpflegung, Rabatte (Tankstelle, Apotheke, Fitness u.a.) und gute Sozialleistungen