Vivantes Service GmbH
Mitarbeiter - Empfang / Infostand(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
VI
Vivantes Service GmbH15 Tage
Mitarbeiter:in - Empfang / Infostand(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Gesicht des Empfangs und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Facility Management. Du nimmst Störungsmeldungen entgegen, gibst Auskünfte und überwachst technische Einrichtungen, während du gleichzeitig die Parkraumbewirtschaftung und die Einhaltung der Hausordnung sicherstellst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung
- •Nachweisbare Tätigkeit in vergleichbarer Funktion
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- •Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
- •Team-, Kunden- und Erfolgsorientiertheit sowie Fachkompetenz und Selbständigkeit
- •Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe durchführen
- •Störungsmeldungen des Standortes entgegennehmen
- •Persönliche und telefonische Auskünfte erteilen
- •Wegbeschreibungen geben, teilweise unter Nutzung von IT-Hardware- und Software-Produkten
- •Ansprechperson für Polizei und Feuerwehr sein
- •Diverse Monitore für den Standort überwachen
- •Parkraumbewirtschaftung betreuen und betreiben
- •Ein- und Ausfahrten sowie Kassenautomaten verwalten
- •Schlüssel an das Personal ausgeben und entgegennehmen
- •Dokumentationen zur Schlüsselausgabe führen
- •Meldungen bei besonderen Vorkommnissen erstatten
- •Meldungen über Patientensuche weiterleiten
- •Technische Einrichtungen wie Brandmeldezentrale überwachen und bedienen
- •Dringlichkeit und Schwere von Störungsmeldungen bewerten
- •Verantwortliche oder Rufbereitschaft alarmieren
- •Aufzugsstörungen an die Reparaturfirma weitergeben
- •Personenbefreiung aus Aufzügen organisieren
- •Einhaltung der Hausordnung durchsetzen
- •Taxen bestellen und Taxicoupons ausgeben
- •Vorkommnisse an Wachschutz und Winterdienst weitergeben
- •Medientechnik für Veranstaltungen ein- und ausgeben
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Boni & Prämien
- •Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungs- und Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- •Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- •Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
Kinderbetreuung
- •Kostenlose Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes Service GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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