In deinem Alltag empfängst du Kunden und Geschäftspartner, betreust die Telefonzentrale und organisierst den Empfangsbereich. Außerdem kümmerst du dich um Reservierungen, bereitest Besprechungsräume vor und überwachst den Büro- und Betriebsbedarf.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
- •Freundliches und sicheres Auftreten
- •Organisationsgeschick und gutes Gespür
- •Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Kunden und Geschäftspartner empfangen
- •Telefonzentrale betreuen
- •Post und E-Mail-Account bearbeiten
- •Empfangs- und Besprechungsbereich organisieren
- •Besprechungsräume vorbereiten und bewirten
- •Reservierungen für Besprechungsräume bearbeiten
- •Betriebs- und Büromittel bestellen und überwachen
- •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
Deine Vorteile
Individuelle Einarbeitung
Produktspezifische Schulungen
Vielseitiges Aufgabengebiet
Kurze Entscheidungswege
30 Tage Urlaub
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Mitarbeiterrabatte
Job Bike
Original Beschreibung
Wir suchen zur Verstärkung ab sofort einen **Mitarbeiter für unsere Zentrale (m/w/d)**.
* Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
* Betreuung der Telefonzentrale
* Bearbeitung der Post sowie des E-Mail Accounts der Zentrale
* Organisation und Koordination des Empfangs- und Besprechungsbereichs inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume und Bewirtung
* Bearbeitung von Reservierungen für Besprechungsräume
* Bestellung sowie Überwachung von Betriebsmitteln, Büromaterial, Getränken etc.
* Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Office Management wünschenswert
* Freundliches, sicheres Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und gutes Gespür für Abläufe
* Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
* Individuelle Einarbeitung
* Produktspezifische Schulungen und fachliche Weiterbildungen
* Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
* Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
* 30 Tage Urlaub
* vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
* Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, Job Bike uvm.