Dein Alltag umfasst die Verwaltung der Bewohner, die Erstellung von Verträgen sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten. Du kümmerst dich um die Korrespondenz mit Behörden und führst die Kassenbuchhaltung.
Anforderungen
- •Kaufmännischer Berufsabschluss oder höhere Qualifikation
- •Erfahrung in der Personalsachbearbeitung bevorzugt
- •Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
- •Erfahrung mit Buchhaltungs- und Abrechnungsprogrammen
Deine Aufgaben
- •Administrative Aufgaben erledigen
- •Ein- und Austritte bearbeiten
- •Vertragsunterlagen und Bescheinigungen erstellen
- •Korrespondenz mit Mitarbeitern und Behörden führen
- •Bewohner- und Arbeitsverträge erstellen
- •Stammdatenpflege und Abrechnung durchführen
- •Kassenführung und vorbereitende Buchführung
- •Offene Posten und Mahnwesen bearbeiten
- •Büroorganisation und Bewerbungsmanagement unterstützen
Deine Vorteile
Familienorientierte Arbeitszeiten
JobRad (Fahrradleasing)
Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse
Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung
Steuerfreie Zuschüsse für Altersvorsorge
Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
Persönliche Fortbildungen
Vergünstigte Angebote
Original Beschreibung
## Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit - Schweinfurt
Für unsere Einrichtung suchen wir dich als
## Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Freue dich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden deine Ideen und deine Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln dich, so dass du dich beruflich zu Hause fühlst. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf dich zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:
* familienorientierte Arbeitszeiten
* JobRad (Fahrradleasing)
* Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
* steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
* Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ \*)
* persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
* vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
\*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.
* Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Bewohnerverwaltung
* Bearbeitung von Ein- und Austritten
* Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
* Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
* Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
* Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
* Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements
* kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
* bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
* Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
* sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
* Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen