Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)

Ort: Straubing Datum: 05.08.2025 # Mitarbeiter Verwaltung (all genders) in Teilzeit als Elternzeitvertretung Am Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB steht die Forschung und Entwicklung nachhaltiger Verfahren, Technologien und Produkte für eine gesunde und grüne Zukunft im Mittelpunkt. Unsere Forschungsthemen sind dabei breit gefächert und reichen von der chemischen Verfahrenstechnik über die Gestaltung nachhaltiger Produktionsprozesse bis hin zur Biotechnologie. Wir schaffen Innovationen und machen aus Nachhaltigkeitszielen kontinuierlich Realität. Sind Sie dabei? **Hier sorgen Sie für Veränderung** * Sie prüfen und bearbeiten Beschaffungsaufträge, um einen reibungslosen Ablauf am Fraunhofer IGB zu gewährleisten. * Bedarfsanforderungen in unserem SAP-System werden von Ihnen selbstständig erstellt. * Sie unterstützen bei der Durchführung von Beschaffungen wie Dienstleistungen, Verbrauchsmaterialien, Forschungsgeräte sowie sonstige Betriebs- und Geschäftsausstattung des Fraunhofer IGB. * Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und pflegen die Ablage in SAP. **Hiermit bringen Sie sich ein** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen nach Möglichkeit Berufserfahrung im Bereich Einkauf oder Beschaffung mit * Kenntnisse im Zuwendungs- und öffentlichen Haushaltsrecht sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich * Routine mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook * Idealerweise haben Sie bereits mit SAP gearbeitet und sind bereit, sich in die Spezifika einzuarbeiten * Gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift * Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, äußerst sorgfältig und strukturiert. Außerdem überzeugen Sie uns mit hoher Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft. **Was wir für Sie bereithalten** * Spannende Herausforderungen in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld. * Eine Ausstattung auf dem neuesten Stand der Technik. * Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungsangebote. * Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen einschließlich Homeoffice-Möglichkeiten * Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung * Mensa am Campus mit täglichen Speisenangeboten * Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket * 30 Tage Urlaub/Jahr (bei Vollzeit) sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle wird in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche besetzt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. **Stellensegment:** ERP, SAP, Biology, Biotech, Technology, Science