Du bist zentrale Anlaufstelle für Kunden und Partner, nimmst Telefonate entgegen und koordinierst Termine und E-Mails.
Anforderungen
- •Erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Assistenz
- •Gepflegtes und freundliches Auftreten
- •Hohe Serviceorientierung
- •Kommunikative Persönlichkeit
- •Souveränes und freundliches Auftreten
- •Belastbarkeit in Stresssituationen
- •Sinn für Sauberkeit und Ordnung
- •Sicherer Umgang in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Empfang und Begrüßung von Kunden und Partnern
- •Kundentelefonate entgegennehmen und bearbeiten
- •Termine für Vertriebsbereiche koordinieren
- •Zentrales E-Mail-Postfach bearbeiten und weiterleiten
- •Digitale Archivierung verwalten
- •Meetingräume und Personalküche koordinieren und pflegen
Deine Vorteile
Zukunftsorientiertes, familiengeführtes Unternehmen
Flache Hierarchien und angenehmes Betriebsklima
30 Tage Erholungsurlaub plus Sonderurlaub
Variable Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Firmenevents für Teambuilding
Betriebliche Sozialleistungen und Rabatte
20% Förderung der Altersvorsorge
Ausgereiftes Gesundheitsmanagement
Original Beschreibung
# Mitarbeiter Telefon-/Kommunikationszentrale (m/w/d)
## DAS ERWARTET SIE
* Als Mitarbeiter (m/w/d) an unserem Empfang sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden, Bewerber und Geschäftspartner und begleiten diese in unsere Meetingräume
* Sie nehmen Kundentelefonate zentral für alle Standorte entgegen, bearbeiten diese im Modus "First-Level-Support", bzw. leiten diese an die entsprechenden Stellen zielgerichtet und qualifiziert im Unternehmen weiter
* Terminkoordination für gewisse Vertriebsbereiche
* Zudem sind Sie für die Bearbeitung und Weiterleitung des zentralen E-Mails-Postfach verantwortlich
* Sie sind zuständig für unsere digitale Archivierung
* Koordination und Pflege der Meetingräume und Personalküche gehören zu Ihrem Tun
## DAS BRINGEN SIE MIT
* Erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Assistenz sind vorteilhaft
* Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
* Als kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
* Belastbarkeit auch in Stresssituationen
* Sinn für Sauberkeit und Ordnung
* Sicherer Umgang in Wort und Schrift
## WIR BIETEN IHNEN
* Bei uns arbeiten Sie in einem zukunftsorientierten, familiengeführten, wirtschaftlich kerngesunden Unternehmen
* Bei uns arbeiten Sie mit flachen Hierarchien, was ein angenehmes Betriebsklima fördert und wodurch Sie einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten können
* Bei uns haben Sie 30 Tage Erholungsurlaub, plus 1 Tag Sonderurlaub (24.12.)
* Bei uns haben Sie variable Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Wir veranstalten Firmenevents für ein besseres Teambuilding
* Bei uns haben Sie verschiedene betriebliche Sozialleistungen (z. B. VWL, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung), Kooperationsprogramme, spezielle Personalrabatte und kostenfreie Parkplätze
* Die betriebliche Altersvorsorge bezuschussen wir mit 20%, statt den gesetzlich vorgeschriebenen 15%
* Bei uns profitieren Sie von einem ausgereiften, betrieblichen Gesundheitsmanagement