Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, unterstützt das Bewerbermanagement und kümmerst dich um die Zeiterfassung. Auch die Organisation der Post und die Vorbereitung von Besprechungen gehören zu deinem Alltag.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Sicher im Umgang mit Microsoft Office
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Serviceorientiert und teamfähig
- •Organisationstalent mit Engagement
- •Vorstellung einer Teilzeitstelle
Deine Aufgaben
- •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- •Bewerbungsprozess unterstützen und Bewerbermanagement durchführen
- •Zeiterfassung verwalten
- •Postverteilung und -bearbeitung organisieren
- •Telefonzentrale unterstützen
- •Besprechungen bewirten und Schulungen vorbereiten
- •Unterlagen und Protokolle vor- und nachbereiten
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
Bike Leasing für Mitarbeiter
Verlängertes Krankengeld
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Insights in die Fashion-Branche
Persönliche Förderung und Seminare
Original Beschreibung
Mitarbeiter Sekretariat Teilzeit (m/w/d)
### WIR SUCHEN DICH ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT
Für unser Modehaus Zinser in Singen
Mitarbeiter Sekretariat Teilzeit (m/w/d)
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Deine Aufgaben:
* Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und Korrespondenz.
* Du bist in den Bewerbungsprozess eingebunden und unterstützt beim Bewerbermanagement.
* Du übernimmst die Verwaltung der Zeiterfassung.
* Du bist verantwortlich für die Postverteilung sowie -bearbeitung und unterstützt die Telefonzentrale.
* Du sorgst für die Bewirtung bei Besprechungen und unterstützt bei der Vorbereitung von internen und externen Schulungen.
* Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen.
Dein Profil:
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und hast einschlägige Erfahrung mit administrativen Tools.
* Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert – du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
* Du bist serviceorientiert, teamfähig und kommunikationsstark.
* Du bist ein Organisationstalent, bringst Engagement und Diskretion mit.
* Du kannst dir eine Teilzeitstelle mit 120 Std. im Monat gut vorstellen.
Wir bieten Dir:
Mit der betrieblichen Altersvorsorge schaffst du dir **ein Polster fürs Alter**. Außerdem bieten wir **ein Bike Leasing** für unsere Mitarbeiter an.
Dich erwarten geregelte Arbeitszeiten und Sozialleistungen wie unter anderem die **Vorsorge im Krankheitsfall durch verlängertes Krankengeld ab einer gewissen Betriebszugehörigkeit.**
**Uns ist es wichtig das sich jeder Mitarbeiter wohl fühlt.**
Insights in die Fashion-Branche bei **Mitarbeiter-Events.**
Wir bieten dir **eine persönliche Förderung auf allen Ebenen. Es erwarten dich verschiedene Seminare und Coachings.**
Bei uns bekommst du nicht nur ein leistungsgerechtes Einkommen, sondern auch **Urlaubs- und Weihnachtsgeld.**
Es erwartet Dich ein freundliches und engagiertes Team sowie eine vielseitige, herausfordernde Tätigkeit in einem modernen und erfolgreichen Unternehmen. Gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit.