Dein Alltag dreht sich um die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Kommunikation mit Kunden und Kostenträgern. Zudem kümmerst du dich um die Datenpflege und koordinierst Aufträge bis zur Lieferung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrungen in der Abrechnung von Heil- und Hilfsmitteln
- •Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- •Bereitschaft zur Einarbeitung in ERP-System
- •Starke Kunden- und Serviceorientierung
- •Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- •Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
Deine Aufgaben
- •Angebote und Kostenvoranschläge erstellen
- •Rechnungen ausstellen
- •Kunden schriftlich und telefonisch betreuen
- •Korrespondenz mit Kostenträgern und Ärzten führen
- •Daten pflegen und erfassen
- •Dokumentation und Archivierung durchführen
- •Aufträge koordinieren und prüfen
- •Lieferfreigabe sicherstellen
- •Korrekte Lieferunterlagen bereitstellen
- •Abrechnungsrückläufer prüfen und bearbeiten
Deine Vorteile
AG-Zuschuss für VWL, bAV und Kindergarten
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten
Exklusive Mitarbeitervorteile und Rabatte
Bike-Leasing
Modernste Technik und Räumlichkeiten
Kostenfreies Wasser und Obst
200 EUR Gesundheitsbonus jährlich
50 EUR monatliche Gesundheitsprämie
Jährliche Erfolgsprämien bei Umsatzziel
Umfassende Einarbeitung und Schulungen
Individuelle Fortbildungen mit Kostenübernahme
Teamevents und jährliche Firmenfeier
Original Beschreibung
# Mitarbeiter Sachbearbeitung (m/w/d) - Standort Jena
* Jena
* Berufserfahrung (Junior Level)
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
* Voll/Teilzeit
## **Mitarbeiter für die Sachbearbeitung**(m/w/d)
Jena ° Vollzeit/Teilzeit ° unbefristet ° ab sofort
## Das erwartet Sie:
* Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen
* schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Kostenträgern und Ärzten
* ordnungsgemäße Datenpflege/Datenerfassung, Dokumentation und Archivierung
* Koordination und Prüfung von Aufträgen bis zur Lieferfreigabe, inkl. Sicherstellung der korrekten Lieferunterlagen
* Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsrückläufern
## Sie bringen mit:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) o.ä.)
* idealerweise Erfahrungen in der Abrechnung von Heil- und Hilfsmitteln der sonstigen Leistungserbringer - Quereinsteiger sind willkommen
* sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word und Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in ein unternehmens-spezifisches ERP-System einzuarbeiten
* starke Kunden- und Serviceorientierung
* schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
## Sie bekommen von uns:
* AG-Zuschuss für VWL, bAV und Kindergarten
* ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
* abwechslungsreiche Tätigkeit bei geregelten Arbeitszeiten (keine Wochenend -und Feiertagseinsätze)
* exklusive Mitarbeitervorteile und –rabatte
* Bike-Leasing
* modernste Technik und Räumlichkeiten
* kostenfreier Wasser und Obst
* 200 EUR Gesundheitsbonus jährlich
* 50 EUR monatliche Gesundheitsprämie
* jährliche Erfolgsprämien bei Erreichen des Umsatzziels
* umfassende Einarbeitung und Schulungen zu unserem Produktportfolio
* individuelle Fortbildungen mit Kostenübernahme
* Teamevents und jährliche Firmenfeier