Dein Alltag dreht sich um den Empfang ambulanter Patienten und die Pflege der Patientenkartei. Du kümmerst dich um Telefondienste, die Abrechnung und allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützt zudem die Urlaubsplanung sowie die Einführung digitaler Akten.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich
- •Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation
- •Fundierte Kenntnisse im Programm TheOrg
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Guter Umgang mit Outlook/Word/Excel
- •Teamgeist und Belastbarkeit
- •Hohe Patienten- und Kundenorientierung
Deine Aufgaben
- •Empfang ambulanter Patienten durchführen
- •Patientenkartei anlegen und pflegen
- •Telefondienst und Schriftverkehr erledigen
- •Rezepte anlegen und Termine planen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Allgemeine Bürotätigkeiten ausführen
- •Bestellungen organisieren
- •Abrechnung ambulanter Therapieverfahren vorbereiten
- •Privatpatienten abrechnen
- •Stationäre Patienten erfassen und abrechnen
- •Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen
- •Statistiken führen und auswerten
- •Kassenbuch führen
- •Urlaubsplanung unterstützen
- •Digitale Patientenakte einführen
- •Mit Time Office arbeiten
- •Im Schichtsystem arbeiten
Deine Vorteile
Attraktives Vergütungskonzept
Monatliche Zuwendung mit MasterCard
Mitgestaltung der Arbeitszeitplanung
Förderung der Selbstständigkeit
Erfolgsgarantierter Onboarding-Prozess
Zuschuss zur Altersvorsorge
Rabattaktionen durch corporate benefits
Kinderbetreuungszuschuss
Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
Gesundheitstraining mit Kollegen
Original Beschreibung
# Stellenangebot Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) in Vollzeit
## Ihre Aufgaben
* Empfang ambulanter Patienten in den Bereichen Physiotherapie/ Ergotherapie und Trainingstherapie
* Anlegung, Führen und Pflegen der Patientenkartei (Rezeptprüfung nach den aktuellsten Heilmittelrichtlinien)
* Telefondienst und Schriftverkehr mit Patienten/ Ärzten/ Krankenkassen/ Kostenträgern
* Rezeptanlage und Terminierung über das Planungsprogramm TheOrg
* Bearbeitung des Postein- und Ausgang
* Allgemeine Bürotätigkeiten
* Organisation von Bestellungen
* Abrechnungsvorbereitung ambulanter Therapieverfahren über TheOrg (Abrechnung der Rezepte bei den Kassen)
* Abrechnung Privatpatienten
* Erfassung der stationären Patienten/Behandlungen inklusive Abrechnungsvorbereitung
* Unterstützung bei Monatsabschluss, Jahresabschluss
* Führen von Tages,- Monats,- Jahresstatistik
* Durchführung von Selektionen und Auswertungen
* Führen des Kassenbuches
* Unterstützung der Urlaubsplanung mittels Planungsprogramm TheOrg
* Unterstützung bei der Einführung der digitalen Patentenakte
* Umgang mit dem Programm Time Office
* Arbeiten in einem Schichtsystem
## Ihre Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische oder kaufmännisch-medizinische Ausbildung zwingend erforderlich
* Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation eines medizinisch-/therapeutischen Bereich z.B. Therapie- oder Arztpraxis
* Fundierte Kenntnisse im Programm TheOrg
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Guter Umgang mit den Programmen Outlook/Word/Excel
* Teamgeist, Belastbarkeit
* Hohe Patienten- und Kundenorientierung
## Unser Angebot
* Attraktives Vergütungskonzept mit stufenweisen Anpassungen und fortbildungsabhängigen Zulagen
* Monatliche Zuwendung in Form einer MasterCard
* Mitgestaltung! Nicht nur im therapeutischen Umfeld sondern auch in Ihrer persönlichen Arbeitszeitplanung wie z. B. die Wahl des Arbeitszeitmodells
* Förderung einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
* Erfolgsgarantierter Onboarding-Prozess inkl. fester Einarbeitung
* Zuschuss zur Altersvorsorge in Form von Entgeltumwandlung
* Unzählige Rabattaktionen und Vergünstigungen durch „corporate benefits“
* Kinderbetreuungszuschuss
* Wissensmanagement ist Teil unseres täglichen Handelns, daher bieten wir umfassende interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsangebote
* Etwas für die eigene Gesundheit: Trainieren Sie mit Ihren neuen Kollegen in der Trainingstherapie