Mitarbeiter Order Management und Art Work Coordination(m/w/x)

## Mitarbeiter Order Management und Art Work Coordination (w/m/d) ###### Permanent employee, Full\-time ·Meerbusch ----- #### Deine Aufgaben * Deine Aufgaben umfassen die kaufmännische Auftragsabwicklung mit dem firmeneigenem ERP\-System (Business Central, Navision). Das beinhaltet u.a. Auftragserfassung, Auftrags\- u. Terminverfolgung, Koordination und Steuerung der Logistik sowie Lieferplankontrolle. * Dabei stimmst du dich mit Kunden und Partnern ab und bist hier der erste Ansprechpartner in der Kommunikation und Transparenzschaffung (w/m/d). * Da du nach erfolgreicher Einarbeitung für die Auftragsabwicklung von A bis Z zuständig bist, verstehst du komplexe Sachverhalte, kannst Schlussfolgerungen aus den Kennzahlen ziehen und entwirfst Ausarbeitungen, um Informationen für Entscheidungsgrundlagen zu liefern. * Des Weiteren bist du mitverantwortlich für die Packmittelbeschaffung inkl. Packmittelerstentwurf bei Neueinführung oder bei \-Anpassung bei Zulassungsänderungen. Dabei erstellst du Muster für die Originatoren der Reimportprodukte. * Weiterhin bist du für die Bestellung, Rechnungsfreigabe und das Einbuchen von Produktions\- und Packmitteln in Navision verantwortlich und bist der erste Ansprechpartner mit den Druckereien. * Last but not least bist du die Schnittstelle zum Bereich Qualitätsmanagement, um bei der stetigen Prozessoptimierung und Dokumentation von Prozessen mitzuwirken. #### Dein Profil * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation, kombiniert mit einem Grundverständnis für pharmazeutische Zusammenhänge und Themen. * Da du die Schnittstelle zu vielen Abteilungen und Bereichen bist, überzeugst du durch dein freundliches und höfliches Auftreten sowie der Fähigkeit, konstruktiv, zielführend und empathisch zu kommunizieren. * Du gehst Themen proaktiv an und hast eine lösungsorientierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise. * Du arbeitest gerne im Team. * Mit MS\-Office kennst du dich aus. Zudem hast du bereits CRM\- / ERP\-Kenntnisse. #### Warum wir? * **30 Tage Urlaub** pro Jahr; zusätzlich am 24\.12 und 31\.12 jeweils 1/2 Tag frei, wenn es auf einen Wochenarbeitstag fällt. * **Urban Sports für alle**(Tarif "M") mit einer Selbstbeteiligung von nur 9,90€ pro Monat \- die restlichen 35€ zahlen wir. * **Mealmates**\- subventioniertes Mittagessen \- du zahlst nur 4,15€, den Restbetrag übernehmen wir \- guten Appetit. * **Kinderbetreuungszuschuss für Nichtschulkinder** – finanzielle Unterstützung für die Familie, damit keine Sorgen um die Kinderbetreuung entstehen. * **Team\-Events** – Sommer\- und Weihnachtsfeiern, Quizduelle, Sport\- und Spiele\-Events und gemeinsames Grillen. * **Betriebliche Altersvorsorge** – Wir denken an deine Zukunft und bieten dir attraktive Möglichkeiten zur Vorsorge. * Geförderte **Weiterbildungsmaßnahmen** – Schulungen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. * **Modernes Arbeitsequipment**, Laptop und iPhone für die, bei denen mobiles Arbeiten möglich ist, Open Space Büros und **kostenlose Parkplätze**. * Ein **respektvolles** **Miteinander** mit flachen Hierarchien und einer **DU\-Kultur.** * **Corporate Benefits** \& Future Bens (vergünstigtes Shopping), Obstkorb, kostenlose Getränke und all das, was heutzutage nicht mehr erwähnt wird.