Du organisierst Lehrgänge und Tagungen, kümmerst dich um die Verpflegung und Technik und betreust die Teilnehmenden bei der Anmeldung. Außerdem unterstützt du die ehrenamtlichen Leitungen und übernimmst administrative Aufgaben.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Seminarorganisation
- •Idealerweise Vorerfahrungen mit Ehrenamtlichen
- •Souveräner Umgang mit Microsoft 365
- •Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
- •Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Deine Aufgaben
- •Lehrgänge und Tagungen organisieren
- •Verpflegung, Materialien und Technik bereitstellen
- •Teilnehmende während der Anmeldung betreuen
- •Datenbank für Einladungs- und Fortbildungsmanagement pflegen
- •Gelegentlich vor Ort in Schleswig-Holstein unterstützen
- •Veranstaltungen nachbereiten und administrative Aufgaben erledigen
- •Eng mit ehrenamtlichen Leitungen zusammenarbeiten
- •Vor- und Nachbereitung von Sitzungen unterstützen
Deine Vorteile
Strukturierte Einarbeitung
Inhaltliche Weiterentwicklung möglich
Vergütung gemäß Haustarifvertrag
29 Tage Urlaub in Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Vielfältiges Gesundheitsmanagement
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Original Beschreibung
# Mitarbeiter (m/w/d) Lehrgangsorganisation
## Einleitung
Verstärken Sie unser Team zum **01.08.2025** als
# Mitarbeiter (m/w/d) Lehrgangsorganisation
in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
## Ihre Aufgaben
* Sie organisieren Lehrgänge und Tagungen und sorgen für Verpflegung, Materialien, Ausstattung, Medien und Technik in Abstimmung mit der ehrenamtlichen Lehrgangsleitung
* Die Teilnehmenden werden von Ihnen im Rahmen der Anmeldung betreut und die Datenbank für das Einladungs- und Fortbildungsmanagement gepflegt
* Gelegentlich unterstützen Sie auch während der Lehrgänge vor Ort im Raum Schleswig-Holstein
* Die Nachbereitung der Veranstaltungen sowie weitere administrative Aufgaben liegen in Ihrer Verantwortung
* Sie arbeiten eng mit den ehrenamtlichen Leitungen zusammen und unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Ausschüssen
## Ihr Profil
* Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet (Seminarorganisation, Assistenz o.ä.)
* Idealerweise haben Sie bereits Vorerfahrungen in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Tätigen und deren Aufgaben gesammelt
* Die verschiedenen Anwendungen von Microsoft 365 nutzen Sie souverän
* Sie sind ein Kommunikationstalent und arbeiten gut und gerne im Team zusammen
* Die Arbeitszeiten können Sie flexibel gestalten, so dass Sie auch Termine außerhalb der regulären Arbeitszeit (abends, vereinzelt am Wochenende) wahrnehmen können
## Wir bieten Ihnen
* Strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben und die Strukturen des Ehrenamt im DRK in Schleswig-Holstein
* Je nach Qualifikation ist ein inhaltliche Weiterentwicklung auf der Stelle möglich
* Vergütung gemäß Haustarifvertrag des DRK-Landesverbandes mit betrieblicher Altersvorsorge und Sonderzahlung
* Wir legen Wert auf Work-Life-Balance und bieten 29 Tage Urlaub in Vollzeit mit Heiligabend und Silvester als zusätzlich freiem Tag. Der Urlaub ist gestaffelt nach Alter: ab 55 Jahren stehen 30 Ihnen Tage Urlaub zur Verfügung.
* Flexible Arbeitszeiten und attraktive Gleitzeitregelung, Möglichkeit im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
* Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen und viele weitere DRK-Vorteile
* Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, Unterstützung des Jobtickets und des Bikeleasings
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.