Im Alltag sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in der Kommunikationszentrale. Von der Telefonzentrale bis zur Organisation von Reisebuchungen – kein Tag ist wie der andere, während du die verschiedenen administrativen Aufgaben meisterst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrungen von Vorteil
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- •Organisationsvermögen
- •Hohe Serviceorientierung
- •Stressresistenz
- •Teamfähigkeit
- •Flexibilität
- •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Selbständige Arbeitsweise
- •Lösungsorientierung
- •Zuverlässigkeit
- •Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Freundliche und kommunikative Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Telefonzentrale betreuen und bedienen
- •Besucher empfangen und Konferenzräume vorbereiten
- •Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
- •Kommunikations- und Verteilerlisten pflegen und aktualisieren
- •Rechnungen prüfen und digital erfassen
- •Büromaterialien bestellen und Bedarfe verwalten
- •Reise-, Hotel- und Shuttle-Buchungen organisieren
- •Administrative Aufgaben zur Unterstützung der Fachbereiche übernehmen
Deine Vorteile
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Moderne Arbeitsplätze
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Kollegiales Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten
Soziale Zusatzleistungen
Kostenloses Obst und Getränke
Original Beschreibung
**Mitarbeiter Kommunikationszentrale (m/w/d)**
**mind. 30 Wochen-Stunden**
**Deine neuen Herausforderungen**
* Betreuung und Bedienung Telefonzentrale, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufern
* „Besucher-Management“: Empfang, Ein- und Abdecken von Konferenzräumen
* Bearbeitung, Verteilung von Eingangs- und Ausgangspost (physisch und digital)
* Pflege und Aktualisierung diverser Kommunikations- und Verteilerlisten
* Rechnungsprüfung, digitale Erfassung und Weiterleitung
* Verantwortlich für Bedarfs- und Büromaterial-Bestellungen
* Reise-, Hotel- und Shuttle-Buchungen für Firmen-Gäste
* Weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung von Fachbereichen und Führungskräften runden die Aufgabe ab
#### Damit begeisterst Du uns
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Empfang/Telefonzentrale/Assistenz/Service/Call-Center
* Erste Berufserfahrungen von Vorteil
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsvermögen, hohe Serviceorientierung, Stressresistenz, Teamfähigkeit, Flexibilität
* Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise plus Teamarbeit
* Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit
* Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliche, kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit
**Damit begeistern wir Dich**
* Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen
* Moderne Arbeitsplätze mit aktuellen Softwares und Programmen
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Kollegiales, familiär geprägtes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten
* Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen: 30 Tagen Urlaub, Bike-Leasing, Fitness- und Kita-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
* Kostenloses saisonales Obst und Getränke