Dein Alltag besteht aus der Koordination von Aufträgen und der Sicherstellung der Materialverfügbarkeit. Du begleitest Bauanträge und prüfst Rechnungen, während du administrative Aufgaben im Innendienst übernimmst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung in der Auftrags- oder Projektkoordination
- •Sicher im Umgang mit administrativen Prozessen
- •Erfahrung in Reporting, Stammdatenpflege und Abrechnungen
- •Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- •Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Teams
- •Erste Erfahrung in der Erstellung von Bauanträgen
- •Bereitschaft, sich in Genehmigungsprozesse einzuarbeiten
- •Gute MS-Office-Kenntnisse
- •Idealerweise Erfahrung mit Photoshop und PowerPoint
Deine Aufgaben
- •Auftragserteilung für Servicearbeiten koordinieren
- •Bedarfsanforderungen erstellen und Materialverfügbarkeit sicherstellen
- •Stammdaten pflegen und administrative Aufgaben unterstützen
- •Bauanträge für Werbeanlagen begleiten und steuern
- •Rechnungen prüfen und Strom-Verbrauchsstellen verwalten
Deine Vorteile
30 Tage Urlaub
Workation im europäischen Ausland
Möglichkeit für Sabbatical
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Jobbike und Zuschuss zum Deutschlandticket
Vermögenswirksame Leistungen
Rabatte für Reisen und Eventtickets
Interne Talenteprogramme und Trainings
Umfassende Einarbeitung und Events
Moderne Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Gesundheitschecks und Zuschüsse
Weihnachtsfeiern und Teamausflüge
Netzwerke wie Frauennetzwerk
Finanzierungsangebote für technische Ausstattung
Original Beschreibung
Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir Dich als Mitarbeiter Innendienst / Quereinsteiger / Servicekoordination (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, jedoch mit der Option auf Übernahme.
## Stellenbeschreibung
In unserem Team koordinierst Du spannende Bauprojekte und Serviceeinsätze, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt bei wichtigen Prozessen. Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Deine organisatorischen Skills einzusetzen, bist Du hier genau richtig!
* Du koordinierst die termingerechte Auftragserteilung für Servicearbeiten und Bauvorhaben
* Du erstellst Bedarfsanforderungen und stellst die Material- und Ressourcenverfügbarkeit sicher
* Du pflegst Stammdaten und unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Reporting und Pachtabrechnungen
* Du begleitest Bauanträge für Werbeanlagen von der Erstellung bis zur Genehmigung und steuerst den gesamten Prozess
* Du prüfst Rechnungen für beauftragte Leistungen und verwaltest die Strom-Verbrauchsstellen
## Qualifikationen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Auftrags- oder Projektkoordination
* Du bist sicher im Umgang mit administrativen Prozessen, wie Reporting, Stammdatenpflege und Abrechnungen
* Du bringst Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Teams mit
* Du hast erste Erfahrung in der Erstellung von Bauanträgen oder bist bereit, Dich in Genehmigungsprozesse einzuarbeiten
* Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Photoshop und PowerPoint
## Zusätzliche Informationen
Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:
* **30 Tage Urlaub**: Deine Zeit für Erholung im Jahr
* **Workation**: Bis zu 20 Tage aus dem europäischen Ausland arbeiten
* **Sabbatical**: Möglichkeit für längere Auszeiten
* **Flexible Arbeitszeiten**: Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Optionen (2-3 Tage/Woche)
* **Mobilität & Zuschüsse**: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket
* **Vermögenswirksame Leistungen**: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen
* **Corporate Benefits**: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
* **Weiterentwicklung**: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
* **Onboarding-Events**: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
* **Büroumgebung**: Moderne Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
* **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
* **Arbeitsmedizinische Versorgung**: Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen
* **Firmenevents**: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
* **Communities**: Netzwerke wie Frauennetzwerk
* **IT-Benefit-Programm**: Finanzierungsangebote für technische Ausstattung, auch zur privaten Nutzung
Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!