Mitarbeiter: in im Kita-Backoffice(m/w/x)

## Mitarbeiter: in (m/w/d) im Kita-Backoffice **Gestalte mit uns die Organisation hinter unseren Kitas!** **Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und suchst eine neue Herausforderung im Verwaltungsbereich unserer Kitas?** Dann bist Du bei uns, der *timeout Stiftung gGmbH*, genau richtig! Wir glauben daran, dass jede: r einzigartige Fähigkeiten mitbringt – und wir bieten Dir den Raum, diese in einer verantwortungsvollen im Kita-Backoffice einzubringen. Bei uns stehen nicht nur die Kinder und Jugendlichen im Mittelpunkt, sondern auch unsere (zukünftigen) Mitarbeitenden – wir lassen niemanden zurück! Wir suchen eine(n) **Mitarbeiter: in (m/w/d) für unser Kita-Backoffice** zur Unterstützung unserer Verwaltung im Umfang von 50%. In dieser Rolle sorgst Du mit Deinem organisatorischen Geschick dafür, dass die administrativen Abläufe rund um unsere Kindertageseinrichtungen reibungslos funktionieren – von der Datenpflege bis zur Elternkommunikation **Deine Aufgabenschwerpunkte:** * **Bearbeitung** von An- und Abmeldungen sowie Änderungen von Betreuungsverträgen * **Pflege** von Kinder-, Eltern- und Personaldaten in unseren Verwaltungsprogrammen * **Erstellung** von Elternbriefen, Bescheinigungen und Serienbriefen * **Unterstützung** bei der monatlichen Abrechnung von Elternbeiträgen und Essensgeldern * **Telefonische und schriftliche Kommunikation** mit Eltern, Behörden und anderen Stellen * **Terminorganisation**, Ablage und Dokumentenverwaltung * **Unterstützung der Kitaleitungen** und des Verwaltungsteams bei organisatorischen Aufgaben * **Mitwirkung** bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen * Regelmäßige Arbeit mit der App **Smart4Kita**, inklusive Datenpflege und technischer Unterstützung für unsere Einrichtungen * **Enge Zusammenarbeit mit der Fachberatung Kita**, insbesondere bei übergreifenden Verwaltungsprozessen und der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe ## Anforderungen **Dein Profil:** * **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation * **Erste Arbeitserfahrungen im Kitabereich wünschenswert** * **Freude am Umgang mit Menschen** und ein **freundliches, offenes Auftreten** * **Organisationstalent** und eine **strukturierte, selbstständige Arbeitsweise** * **Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten** in Wort und Schrift * **Sehr gute Kenntnisse in MS Office**, idealerweise **erste Erfahrungen mit Verwaltungstätigkeiten** * **Affinität für den gemeinnützigen Bereich** und ein **Herz für soziale Themen** **Was wir bieten:** * **Einen** **unbefristeten Arbeitsplatz** in einem engagierten und unterstützenden Team * **Flexible Arbeitszeiten** und eine angenehme Arbeitsatmosphäre * **Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten** und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten * **Individuelle Benefits** und eine angemessene Vergütung * Ein **sicherer Arbeitsplatz** in einem innovativen und sozialen Umfeld * **Hansefit, Jobrad, BaV**