Mitarbeiter/in im Backoffice
Überblick
KI-Zusammenfassung
Du bist verantwortlich für die reibungslose Organisation und Unterstützung der internen Abläufe. Du stehst im engen Austausch mit den Kolleg*innen und der Geschäftsführung.
Erforderliche Skills
Ausbildung
Sprachen
Deine Aufgaben
- Erstellung, Prüfung, Bearbeitung von Rechnungen und Angebote
- Überwachung von Zahlungseingängen, Klärung von offenen Posten
- Bearbeitung von Stammdaten in internen Systemen
- Organisation, Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings
- Schriftverkehr, Telefonate mit Kunden
Benefits
Tolle Arbeitsatmosphäre
Festanstellung in Teilzeit
Sicherer Arbeitsplatz
Gute Vergütung
Karrierechancen
Gründliche Einschulung
Weiterbildung
Klare Abläufe
Funktionierende Strukturen
Unternehmen
Morawitz Consulting GmbH
Morawitz Consulting GmbH ist eine schnellwachsende Marketing-Agentur im Stadtzentrum von Mattersburg, die mittelständischen Unternehmen hilft, mehr Mitarbeiter und Neukunden zu gewinnen.
Unternehmenskultur
Die Firma legt Wert auf klare Abläufe, funktionierende Strukturen und eine gute Arbeitsatmosphäre.
Originale Stellenbeschreibung
Mitarbeiter/in im Backoffice
**Du hast eine Ausbildung im Kaufmännischen Bereich?**Dann bist du hier genau richtig! Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Erfahrungen im Bereich Backoffice sind von Vorteil.
Dein Start bei uns im Backofficeteam:
Du könntest ein Teil unseres Backoffice-Teams werden**.** Wir sind auf der Suche nach einer Teilzeitkraft. In dieser Rolle bist du eine unverzichtbare Schnittstelle im Unternehmen, die für die reibungslose Organisation und Unterstützung der internen Abläufe sorgt. Mit den Kolleg*innen und der Geschäftsführung stehst du immer im engen Austausch. Du bist der erste Ansprechpartner unserer Kunden, wenn es um Rechnungen oder Angebote geht.
Im Backoffice ist genaues Arbeiten einer der zentralen Anforderungen, um die reibungslose Funktion der internen Prozesse und die Qualität der Dienstleistungen sicherzustellen. E-Mails, Berichte und Dokumente werden mit besonderer Genauigkeit erstellt, um Missverständnisse oder Verzögerungen zu vermeiden.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-3 Monate. Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Wir bieten Dir:
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Tolle Arbeitsatmosphäre
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Festanstellung in Teilzeit
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Sicherer Arbeitsplatz, da unsere Kunden systemrelevant sind
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Gute Vergütung & Karrierechancen
-
Gründliche Einschulung und Weiterbildung
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Klare Abläufe und funktionierende Strukturen
Deine täglichen Aufgaben:
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Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Angebote
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Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung von offenen Posten
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Bearbeitung von Stammdaten in internen Systemen
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Organisation und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
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Schriftverkehr sowie Telefonate mit unseren Kunden
Anforderungen
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Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
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Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
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Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
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Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen
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Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch