Mitarbeiter/in Empfang/Administration(m/w/x)

Stellenbeschreibung Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Wollen Sie Teil eines Teams sein, das mit Leidenschaft die Zufriedenheit unserer Gäste sicherstellt? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einbringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Gäste zu haben? Dann sind Sie bei uns richtig! Für die Tertianum Residenz Segeten in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/in Empfang / Administration** **mit Fokus auf Veranstaltungen** **- 60 %** **Ihre Aufgaben** * Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung * Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher * Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption * Planung und Organisation von Aktivitäten und Veranstaltungen inklusive Monatsprogramm * Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen * Erstellen von Vertragsunterlagen * Mithilfe bei Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung **Ihr Profil** * Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ oder äquivalente Ausbildung * Quereinsteiger willkommen bei entsprechenden Informatik- und Sprachkenntnissen * Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP) * Exakte Arbeitsweise * Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung * Freude an vielseitigen Herausforderungen * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Bevorzugte Arbeitstage: Dienstag, Freitag und ein Tag nach Wahl **Warum Tertianum?** Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.: * Kostenloses SBB-Halbtaxabonnement * Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten * Fitnessvergünstigungen * Versicherungsvergünstigungen * Flottenrabatte * Vergünstigungen bei Sunrise **Ihre Kontaktperson:** Sophie Portenier Teamleitung Administration E-Mail: annsophie.portenier@tertianum.ch Telefon: 044 388 18 18