Du verwaltest die administrativen Abläufe und führst die Kasse, während du telefonische Kontakte betreust und die Einrichtungsleitung unterstützt.
Anforderungen
- •Sicherer Umgang mit Kassenbüchern
- •Sicher im Umgang mit Microsoft Office
- •Teamarbeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen
- •Erfahrung im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen
Deine Aufgaben
- •Administrative Abläufe verwalten
- •Kasse der Einrichtung führen
- •Telefonische Erstkontakte betreuen
- •E-Mails verwalten und Termine vereinbaren
- •Einrichtungsleitung bei Verwaltungsaufgaben unterstützen
- •Materialbestellungen durchführen und verwalten
- •Protokollführung bei Besprechungen übernehmen
Deine Vorteile
20-23 Wochenstunden
Einstiegsgehalt zwischen 1.654,98 € und 2.103,56 €
31 Tage Jahresurlaub
Sabbatical-Möglichkeit
Deutschland- oder Jobticket
Original Beschreibung
Verwaltung (m/w/d) im Psychosozialen Gemeindezentrum Blickwechsel in Gohlis bei Diakonisches Werk Innere Mission Leipzig e.V.
**ZUSAMMEN MENSCH SEIN**
**Wir haben den passenden Job für diese Stadt. Kommen Sie ins Team Diakonie Leipzig**.
Für unsere **Psychosoziales Gemeindezentrum Blickwechsel** in Gohlis suchen wir **ab 01.07.2025** einen **Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung** in **Teilzeit** mit 20-23 Wochenstunden mit der Option auf Erhöhung von maximal 30 Wochenstunden.
Das Psychosoziale Gemeindezentrum Blickwechsel begleitet in Leipzig-Gohlis erwachsene psychisch erkrankte Menschen, deren Angehörige und Freunde. Die Einrichtungen des Gemeindezentrums dienen betroffenen Menschen als Begegnungsort, zur Nutzung von Gruppenangeboten, als Beratungspunkt und Lebensraum.
Sie wollen Augen zum Leuchten bringen? Dann sind Sie bei uns richtig. Denn wir unterstützen jeden Tag 4.000 Menschen in und um Leipzig bei ihrem täglichen Leben. Soziale Arbeit ist anspruchsvoll.
Deshalb erhalten Sie viele Vorteile:
* **Der Job muss zum Leben passen**: Deshalb bieten wir Ihnen 20-23 Wochenstunden unbefristet in einem tollen Team.
* **Gute Arbeit verdient ein faires Gehalt**: Ihr monatliches Einstiegsgehalt beträgt bei uns zwischen mindestens 1.654,98 € brutto (bei 20 Wochenstunden) und bis zu 2.103,56 € brutto (bei 23 Wochenstunden) plus Zulagen, Jahressonderzahlung und gegebenenfalls Kinderzuschlag.
* **Erholung ist wichtig**: Dafür stehen Ihnen 31 Tage Jahresurlaub sowie der 24. und 31.12., an denen jeder bei uns frei hat bzw. Ausgleichstage bekommt, zur Verfügung. Mit unserem Zeitwertkonto haben Sie die Möglichkeit, ein Sabbatical einzulegen.
* **Doch damit nicht genug**: Wir bieten Ihnen ein Deutschland- oder Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel, Fahrradleasing, Carsharing uvm. an.
* Sie haben einen sicheren Umgang mit Kassenbüchern, Rechnungswesen und Handkassen.
* Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Programmen wie Excel, Word, Outlook etc.
* Sie kommunizieren gerne und arbeiten gern mit einem Team an haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden zusammen.
* Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen.
* Sie sind hauptverantwortlich für die administrativen und organisatorischen Verwaltungsabläufe der Einrichtung.
* Sie führen die Kasse der Einrichtung.
* Sie betreuen telefonische Erstkontakte, Telefonanrufe, Mails und vereinbaren Termine mit unseren Klientinnen und Klienten.
* Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei Verwaltungsaufgaben.
* Sie führen Bestellungen von Materialien durch und verwalten diese.
* Sie übernehmen die Protokollführung bei Besprechungen.
**Vielfalt ist uns wichtig.** Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
**Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung!**