Im Alltag kümmerst du dich um die Verwaltung, pflegst Daten, verwaltest Akten und stehst SchülerInnen sowie Betrieben als Ansprechpartner zur Verfügung. Zudem unterstützt du die Schulleitung und koordinierst Termine.
Anforderungen
- •Organisationstalent und lösungsorientierte Handlungsweise
- •Kreativität, Zuverlässigkeit und Freude an konstruktiver Teamarbeit
- •Abgeschlossene einschlägige Ausbildung
- •Interkulturelle Kompetenz
- •Eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten
- •Sichere Anwendung der gängigen Office- und EDV-Programme
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
- •Datenpflege und Aktenverwaltung übernehmen
- •Post und E-Mails bearbeiten
- •Telefonanrufe annehmen
- •Ansprechpartner für SchülerInnen und Betriebe sein
- •Schulleitung unterstützen
- •Termine planen und koordinieren
Deine Vorteile
Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit
Fachkompetentes Team
Fundierte Einarbeitung
Gut organisierte AZAV zertifizierte Schule
Kurze Entscheidungswege
Leistungsgerechte Vergütung
Regelmäßige Gehaltserhöhungen
Regelmäßige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Teamevents
Zuschuss öPNV
VWL
30 Tage Urlaub
Gute digitale Ausstattung
Attraktiver Standort in Hamburg-Bahrenfeld
Original Beschreibung
Mitarbeiter in der Schulverwaltung (m/w/d) Pflegeschule in Hamburg bei AfP – Akademie für Pflege gGmbH
Die **Akademie für Pflege in Hamburg** steht für Ausbildung auf höchstem Niveau. Zurzeit haben wir rund 180 SchülerInnen in sieben Ausbildungsklassen in den Bereichen Gesundheits- und Pflegeassistenz sowie in der generalisierten Pflegeausbildung.
Wir suchen zum 01.08.2025 eine/n **Mitarbeiter in der Schulverwaltung (m/w/d)**
Wir wollen uns vergrößern und suchen zur Ergänzung unseres Teams eine Persönlichkeit mit Herz, Humor und Verstand. Die Stelle ist teilzeitgeeignet **(mind. 30 Std./Woche)**.
* allgemeine Verwaltungsaufgaben (Datenpflege, Aktenverwaltung, Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung)
* Ansprechpartner/in für Fragen und Anliegen der SchülerInnen und Betriebe
* Unterstützung der Schulleitung
* Terminplanung und -koordination
* Organisationstalent und eine lösungsorientierte Handlungsweise
* Kreativität, Zuverlässigkeit und Freude an der konstruktiven Zusammenarbeit im Team
* eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung
* interkulturelle Kompetenz
* eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten, mit dem Sie sich gerne neuen Herausforderungen stellen
* eine sichere Anwendung der gängigen Office- und EDV-Programme
* eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
* ein fachkompetentes Team mit hoher Leistungsmotivation
* eine fundierte Einarbeitung
* eine gut organisierte nach AZAV zertifizierte Schule
* kurze Entscheidungswege
* eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige Gehaltserhöhungen
* regelmäßige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie, individuelle Einsatzmöglichkeiten
* Teamevents
* Zuschuss öPNV, VWL
* 30 Tage Urlaub
* gute digitale Ausstattung
* einen attraktiven Standort in Hamburg-Bahrenfeld
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.