Du bist eine wertvolle Unterstützung im Back Office und kümmerst dich um die Bearbeitung von Bewohnerfällen sowie um die Führung von Dossiers. Außerdem stehst du als Anlaufstelle für administrative Fragen zur Verfügung und arbeitest standortübergreifend mit verschiedenen Teams zusammen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Grundbildung
- •Gute ICT-Anwenderkenntnisse mit MS365
- •Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- •Solide Deutschkenntnisse (Niveau B2)
- •Kunden- und dienstleistungsorientiert
- •Affinität für digitales Arbeiten
- •Freude an der Arbeit mit Menschen
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Kommunikativ und offen für Zusammenarbeit
- •Loyale Art
Deine Aufgaben
- •Back Office und Administration unterstützen
- •Fälle im Bewohnerprozess selbständig bearbeiten
- •Digitale und physische Dossiers führen
- •Bewohner und Angehörige administrativ unterstützen
- •Front Office bei Abwesenheiten vertreten
- •Anlaufstelle für administrative Fragen sein
- •Datenablage und Archiv bewirtschaften
- •Standortübergreifend digital mit Teams zusammenarbeiten
- •In Projekten der Administration mitarbeiten
- •Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten durchführen
- •Kreative Ideen zur Prozessoptimierung einbringen
Original Beschreibung
### Mehr als Akten Du schaffst Möglichkeiten
#### Mitarbeiter/in Back Office (befristet 1 Jahr)
50-60% | 1.8.2025 oder nach Vereinbarung
Standortübergreifend
Befristet
#### Das machst du
* Du unterstützt uns als wertvolle/r und tatkräftige/r Supporter/Supporterin im Back Office und der gesamten Administration während diverser Abwesenheiten (Mutterschaften, unbezahlte Urlaube, etc.)
* Selbständige Bearbeitung von Fällen im Rahmen des gesamten Bewohnerprozesses sowie Führung der digitalen & physischen Dossiers und Stammdaten der Bewohnerinnen und Bewohner
* Administrative Unterstützung der Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Angehörigen und Beistände vor und während des Aufenthaltes
* Stellvertretung des Front Offices (Empfang) und z.T. Einsätze im Front Office als Support bei Abwesenheiten/Krankheitsausfällen etc.
* Anlaufstelle bei administrativen Fragen oder Aufgaben (extern und intern)
* Bewirtschaftung von Datenablage und Archiv
* Standortübergreifende, digitale Zusammenarbeit mit den Teams an allen unseren Standorten (Spiez und Steffisburg)
* Mitarbeit in Projekten der Administration
* Weitere, allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Möglichkeit, etwas zu bewegen und kreative Ideen zur Prozess- und Arbeitsoptimierung aktiv einzubringen
#### Das bringst du mit
* Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung
* Gute ICT-Anwenderkenntnisse, spezifisch mit den MS365 Tools
* Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
* Du bist sattelfest in der Korrespondenz in Deutsch und bringst solide Kenntnisse mündlich und schriftlich mit (Niveau B2)
* Du bist kunden- und dienstleistungsorientiert
* Deine Affinität für digitales und ortsübergreifendes Arbeiten bringst du im Arbeitsalltag ein
* Die Arbeit mit Menschen macht dir Freude und fällt dir mit deiner offenen, belastbaren und konfliktfähigen Art leicht
* Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig
* Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und fühlst dich in einem neuen Bereich nach einer umfassenden Einführung bald wohl
* Du bist kommunikativ und offen für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
* Deine loyale Art zeichnet dich aus
#### Rundum lohnenswert Deine Vorteile
Bei Solina erwartet dich mehr als ein Job: Wir unterstützen deine Entwicklung, fördern deine Gesundheit und denken auch an deine Zukunft. Du bekommst bei uns nicht nur warme Worte – sondern handfeste Vorteile!