Du bearbeitest Schadensmeldungen, prüfst Rechnungen und organisierst An- und Abmeldungen bei HDI für Sachschäden.
Anforderungen
- •abgeschlossene Fachausbildung im Bereich Immobilienmanagement
- •abgeschlossenes Hochschulstudium in betriebswirtschaftlichem Bereich
- •Erfahrungen im Immobilienwesen von Vorteil
- •Grundkenntnisse im Immobilienmanagement erforderlich
- •Englisch (Business Englisch Grundkenntnisse)
- •MS Office Kenntnisse erforderlich
- •Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
- •Kreativität und innovative Lösungsansätze
- •Lernorientierung und persönliche Weiterentwicklung
- •Ergebnisorientierung und Leistungsstreben
- •Kundenorientierung und Bedürfnisverständnis
- •Analyse und strukturierte Problemlösung
Deine Aufgaben
- •Schadensmeldungen bearbeiten
- •Workflowerstellung und Dokumentation durchführen
- •An- und Abmeldungen bei HDI für Sachschäden organisieren
- •Rechnungen für Energieversorger sachlich prüfen
- •Flächen bei Energieversorgern an- und abmieten
- •Abrechnungsprozess mit e.on koordinieren und optimieren
- •Jahresrechnungsdaten erstellen
- •Rechnungen für Versicherungen sachlich prüfen
- •Einsparpotenziale optimieren und erkennen
- •SEPA-Mandate kündigen und verwalten
- •Rücksprache mit Standortleitern und Buchhaltung halten
- •QM-Team bei der Aufbereitung von Energiedaten unterstützen
- •Fehlende Energiedaten einholen und prüfen
- •Daten zur Energieerfassung aufbereiten
- •Energierechnungen prüfen
- •Angebote für Rahmenverträge einholen
- •Energiedaten im Energiewürfel erfassen und prüfen
Deine Vorteile
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sicherer Arbeitsplatz
Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung
Kollegiale Unterstützungskultur
Nachhaltiges Leben mit Bike-Leasing
Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Homeoffice durch Mobile Working
Familienservice
30 Tage Urlaub
Betriebliche Gesundheitsförderung
Vergünstigte Angebote und Zusatzleistungen
Original Beschreibung
# Mitarbeiter Immobilien- und Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in **Idstein, Köln** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in**Teilzeit, befristet** mit 30 Wochenstunden eine:n:
# Mitarbeiter Immobilien- und Fuhrparkmanagement (m/w/d)
## Schwerpunkt Versicherungsmanagement und Energiemanagement
* Idstein, Köln
* nächstmöglichen Zeitpunkt
* Teilzeit, befristet
* befristet
## Was Sie erwartet
**Hauptaufgaben:**
* Bearbeitung von Schadensmeldungen (Compactversicherung, Inventarversicherung)
* Workflowerstellung und Dokumentation
* An- und Abmeldungen bei HDI für Sachschäden (Einbruch, Unwetter, Elektronik, Wasserschäden)
* Sachliche Rechnungsprüfung für Energieversorger
**Aufgabenbereich 2: Energiemanagement**
* An- und Abmietung von Flächen bei Energieversorgern sowie Koordination und Optimierung des Abrechnungsprozesses mit e.on
* Erstellung der Jahresrechnungsdaten
* Sachliche Rechnungsprüfung für Versicherungen
* Optimierung und Erkennen von Einsparpotenzial
* Kündigung und Verwaltung von SEPA-Mandaten sowie Rücksprache/Abstimmung mit den Standortleitern und Buchhaltung
* Unterstützung des QM-Teams bei der Aufbereitung von Energiedaten
* Einholung und Prüfung fehlender Energiedaten
* Datenaufbereitung zur Energieerfassung
* Prüfung von Energierechnungen
* Einholung von Angeboten für Rahmenverträge und Gegenangebote
* Erfassung und Prüfung von Energiedaten im Energiewürfel
## Was Sie mitbringen
**Qualifikationen:**
* abgeschlossene Fachausbildung im Bereich Immobilienmanagement u.ä.
* abgeschlossenes Hochschulstudium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich
**Erfahrungen:**
* Erfahrung im Immobilienwesen/Immobilienmanagement wünschenswert, Projektmanagementerfahrung
**Fertigkeiten:**
* Spezifische Fachkenntnisse (Grundlagen) im Bereich Immobilienmanagement
* Sprachkenntnisse: Englisch (Business Englisch Grundlagen)
* IT & EDV-Kenntnisse (MS Office)
**Kompetenzen:**
* **Teamwork & Netzwerk:** Arbeitet kooperativ mit dem eigenen Team und bereichsübergreifend mit anderen zusammen. Teilt wissen und Informationen proaktiv. Setzt sich für eine harmonische Teamatmosphäre ein und unterstützt Teamprozesse.
* **Kreativität und Innovation:** Unterbreitet neue und originelle Ideen, Ansätze und Lösungen für Probleme. Hinterfragt konventionelle und etablierte Ansätze und Methoden.
* **Lernorientierung:**Nutzt aktiv Möglichkeiten zum Lernen und zur persönlichen Weiterentwicklung. Zeigt Bestreben, sowohl aus positiven als auch aus negativen Erfahrungen zu lernen.
* **Ergebnisorientierung:**Zeigt eine hohe Leistungs- und Ergebnisorientierung. Strebt stets danach, die gesetzten Erwartungen zu erfüllen oder zu übertreffen.
* **Kundenorientierung:** Identifiziert und versteht Kundenbedürfnisse. Konzentriert sich darauf, diese Bedürfnisse zu befriedigen und damit die Zufriedenheit der Kunden und andauernde Geschäftsbeziehungen abzusichern.
* **Analyse & Problemlösung:**Strukturiert und analysiert Informationen auf effektive Art und Weise. Identifiziert die Ursachen von Problemen und macht realistische und praktische Lösungsvorschläge.
## Was wir Ihnen bieten
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
* Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
* Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
* Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
* Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Homeoffice in Form von Mobile Working
* Familienservice
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
* Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits