Du leitest das zentrale Arztsekretariat und unterstützt das Ärzteteam bei administrativen Aufgaben sowie der Planung von Terminen und Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung
- •Erfahrungen im Gesundheitswesen wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit moderner EDV (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- •Kenntnisse im Klinikinformationssystem
- •Zielorientierte, lösungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- •Hohe Diskretion bei vertraulichen Informationen
- •Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im digitalen Bereich
Deine Aufgaben
- •Zentrales Arztsekretariat führen
- •Chefarzt und Ärzteteam unterstützen
- •Termine und Veranstaltungen planen und koordinieren
- •Beschwerden managen
- •Arzt- und Entlassungsberichte aufbereiten und versenden
- •Rehabilitanden bei digitalen Fragebögen unterstützen
- •Interne und externe Korrespondenz führen
- •Telefonate mit Ärzten und Rehabilitanden durchführen
- •Digitale Weiterentwicklung im ärztlichen Dienst mitgestalten
- •Aktiv an Qualitätsmanagementmaßnahmen teilnehmen
- •Kommunikation zwischen Fachabteilungen verantworten
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
Gestaltungsspielraum in abwechslungsreicher Tätigkeit
Flexibles Arbeitszeitmodell
Mitarbeitervorteile für bekannte Marken
Betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
Stellenangebot Mitarbeiter im zentralen Arztsekretariat (m/w/d) bei MEDIAN Klinik Wismar
# Mitarbeiter im zentralen Arztsekretariat (m/w/d)
* MEDIAN Klinik Wismar
* Voll/Teilzeit
* Publiziert: 07.05.2025
!Mitarbeiter im zentralen Arztsekretariat (m/w/d), 1. Bild!Mitarbeiter im zentralen Arztsekretariat (m/w/d), 2. Bild
**Für unsere Rehabilitationsklinik am Standort Wismar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeiter im zentralen Arztsekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, unbefristet.**
## Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Führung des zentralen Arztsekretariats
* Unterstützung des Chefarztes und Ärzteteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Terminplanung und -koordination inkl. Veranstaltungsplanung
* Beschwerdemanagement
* Aufbereitung von Arzt- und Entlassungsberichten inkl. Versand und Archivierung
* Hilfestellung für Rehabilitanden bei digitalen Fragebögen
* Interne und externe Korrespondenz, Telefonate mit Ärzten, Rehabilitanden und Angehörigen
* Mitwirkung an der digitalen Weiterentwicklung im ärztlichen Dienst
* Aktive Beteiligung an der Durchführung von Qualitätsmanagementmaßnahmen
* Verantwortung für die Kommunikation und den Austausch von Informationen zwischen unterschiedlichen Fachabteilungen
## Ihr Profil
* Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung
* Wünschenswert: Erfahrungen im Gesundheitswesen
* Sicherer Umgang mit moderner EDV (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Kenntnisse im Klinikinformationssystem
* Zielorientierte, lösungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, insbesondere im digitalen Bereich
## Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
* Sicherer Arbeitsplatz - Unbefristeter Vertrag und eine langfristige berufliche Perspektive
* Einen großen Gestaltungsspielraum bei einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
* Flexibles Arbeitszeitmodell für den richtigen Mix zwischen Leben und Beruf
* Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.