Dein Alltag dreht sich um die umfassende Betreuung von Firmenkunden. Du erstellst Angebote, pflegst Kundenstammdaten und koordinierst den Informationsfluss zwischen Abteilungen. Zudem überwachst du Zahlungseingänge und organisierst die Einsatzplanung von Fahrzeugen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Berufserfahrung im Bauwesen wünschenswert
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- •Affinität zu Kennzahlen und Kostenbewusstsein
- •Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
- •Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- •Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Beratung und Betreuung von Firmenkunden
- •Vertriebsaussendienst bei Angeboten unterstützen
- •Angebote erstellen und nachverfolgen
- •Kundenstammdaten pflegen und aktualisieren
- •Direkten Kundenkontakt pflegen
- •Daten- und Informationsfluss koordinieren
- •Lieferscheine ablegen und erfassen
- •Rechnungen für Fuhrleistungen erstellen
- •Stammdatenpflege von Kunden durchführen
- •Dokumente an Kunden vorbereiten und versenden
- •Kleinkunden betreuen und abrechnen
- •Zahlungseingänge überwachen
- •Postein- und -ausgang überwachen
- •Materialien von Baustellen annehmen
- •Eingangs- und Ausgangsverwiegung durchführen
- •Kassenbuch führen und Belege sammeln
- •Telefondienst während der Arbeitszeit sicherstellen
- •Urlaubsvertretung abstimmen
- •Fahrzeuge und Personal organisieren
- •Kundenbestellungen annehmen und disponieren
- •Auslastung und Einsatzzeiten optimieren
- •Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten kontrollieren
- •Tagesberichte mit Lieferscheinen abgleichen
- •Direkter Ansprechpartner für Fahrer sein
Deine Vorteile
gute und zuverlässige Bezahlung
unbefristetes Arbeitsverhältnis
familiäres Arbeitsklima
abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
attraktive Sozialleistungen
Mitarbeiterrabatte
Bikeleasing
Original Beschreibung
# Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
* Happy KSR GmbH
* Naschendorf
* Präsenz
* Vollzeit
## Werde ein Teil der Happy-Familie
Zur Verstärkung unseres Teams am Verwaltungsstandort in **23936 Naschendorf** sind wir auf der Suche nach einem engagierten **Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)**unbefristet in Vollzeit.
## Das erwartet Dich:
**Aufgaben im Vertriebsinnendienst:**
* Beratung und Betreuung unserer Firmenkunden
* Unterstützung des Vertriebsaußendienst bei der Erarbeitung von Angeboten und Aufträgen, Erstellen von Angeboten und Angebotsnachverfolgung
* Objekts- und Angebotsnachverfolgung
* Pflegen und aktualisieren der Kundenstammdaten
* Direkter Kundenkontakt
* Koordination von Daten- und Informationsfluss zwischen Vertrieb, Disposition und Faktura
**Aufgaben in der Sachbearbeitung:**
* Ablage und Erfassen von Lieferscheinen
* Erstellung von Rechnungen für u.a. Fuhrleistungen, interne Weiterberechnungen und Baustofftransporte
* Stammdatenpflege von Kunden
* Vorbereitung und Versand von Dokumenten an Kundinnen und Kunden
* Betreuung und Abrechnung von Kleinkunden (telefonisch und vor Ort)
* Überwachung von Zahlungseingängen
* Post Ein- und Ausgangsüberwachung
* Annahme von Materialien (Boden und Abbruchmaterialien von Baustellen)
* Ein- und Ausgangsverwiegung an der Straßenfahrzeugwaage
* Kassenbuchführung einschließlich das Sammeln der Belege, Annahme der Einzahlungen und die Leistung der Auszahlungen
* Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit während der gesamten Arbeitszeit
* Abstimmen der gegenseitigen Urlaubsvertretung
**Aufgaben in der Disposition:**
* Organisation und Einsatzplanung der Fahrzeuge und des Personals (vertretungsweise)
* Annahme und Disponierung von Kundenbestellungen
* arbeitstägliche Optimierung der Auslastung und der Einsatzzeiten des Fuhrparks (vertretungsweise)
* Systematische Kontrolle der Arbeits- sowie Lenk- und Ruhezeiten
* Kontrolle und Abgleich von Tagesberichten mit Lieferscheinen
* direkter Ansprechpartner für die Kraftfahrer (vertretungsweise)
## Das bringst Du mit:
* eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement
* idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen im Bauwesen oder dem Baustoffhandel
* verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Affinität zu Kennzahlen, betriebswirtschaftlichem Handeln und Kostenbewusstsein
* Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber unseren Kunden
* Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
* Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
## Wir bieten Dir:
* eine gute und zuverlässige Bezahlung nach Tarif (zzgl. Jahressonderzahlung)
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
* ein Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit engagierten und motivierten Kollegen
* attraktive Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
* Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Anbietern
* JobRad - Bikeleasing
## Haben wir dein Interesse geweckt?
Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind:
**Bea Zolinski & Tommy Jung**
**Personalabteilung**