Dein Alltag besteht aus der Organisation von Terminen und Besprechungen sowie der Betreuung von Gästen. Du erstellst und bearbeitest Dokumente und bist die Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im Sekretariat
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Organisationstalent und Diskretion
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Termine, Besprechungen und Dienstreisen koordinieren
- •Korrespondenz, Präsentationen und Protokolle erstellen und bearbeiten
- •Gäste und Geschäftspartner empfangen und betreuen
- •Vertrauliche Unterlagen pflegen und Dokumente verwalten
- •Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern sein
- •Geschäftsführung unterstützen
Deine Vorteile
Sicherheit eines leistungsstarken Tarifvertrags
Gleitzeit
30 Tage Urlaub
Modernes Arbeitsumfeld
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersversorgung
Mitarbeitervergünstigungen
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Original Beschreibung
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) bei Versorgungsbetriebe Hann. Münden GmbH
Die Versorgungsbetriebe Hann. Münden GmbH versorgen die Region Südniedersachen zuverlässig mit Energie und Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat der Geschäftsführung als Elternzeitvertretung.
* Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
* Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen
* Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
* Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentenmanagement
* Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
* Unterstützung der Geschäftsführung
Wir suchen nach einem erfahrenen Kopf, der die folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches Auftreten
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Seit Jahrzehnten sichern wir eine effiziente, sichere und nachhaltige Versorgung für unsere Region. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Fairness und zukunftsorientierte Lösungen. Sowohl für unsere Kunden als auch unsere Mitarbeitenden. Und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität in und um Hann. Münden. Aber nicht nur der sichere Job, die sinnstiftende Tätigkeit am heimatnahen Einsatzort oder die kostenlosen Heißgetränke aus dem High-End-Kaffeevollautomaten sprechen für uns:
* **Sicherheit eines leistungsstarken Tarifvertrags (TV-V):** eine attraktive Vergütung, umrahmt von vielen Zusatzleistungen wie einem 13. Monatsgehalt, Tariferhöhungen und Zuschuss zum Krankengeld
* **Gleitzeit**
* **Zeit für Erholung:** 30 Tage Urlaub
* **Modernes Arbeitsumfeld:** Ausstattung, Equipment und Einrichtungen rundum *state of the art*
* **Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten:** damit Sie nicht nur stets auf dem neuesten Kenntnisstand sind, sondern sich auch frei entwickeln und Ihre Fähigkeiten ganz entfalten können
* **Versorgungshelden treffen auch Vorsorge:** finanzielle Sicherheit für Ihre Zukunft durch betriebliche Altersversorgung und freiwillige Zusatzleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen)
* **Mitarbeitervergünstigungen:** z. B. monatliche Zuschüsse zur Strom-/Gas-Rechnung, Ermäßigungen in Geschäften und Restaurants, kostenlose Parkplätze, Bike-Leasing
* **Gesundheit und Wohlbefinden:** betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem starken Versicherungspartner.