Du sicherst den Sekretariatsdienst ab, informierst über Ausbildungsangebote und bearbeitest Dokumente und Verträge für Schüler:innen.
Anforderungen
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- •Guter schriftlicher Ausdruck
- •Guter mündlicher Ausdruck
- •Sorgfältiger Arbeitsstil
- •Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
- •Freundlicher Kommunikationsstil
- •Wünschenswertes kaufmännisches Wissen
- •Freude an der Arbeit mit Schüler:innen
- •Kundenorientierung
- •Hohe Dienstleistungsfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Sekretariatsdienst in der Berufsfachschule absichern
- •Dokumente und Verträge erstellen und bearbeiten
- •Kommunikation und Bündelung von Schüler- und Kundenanliegen durchführen
- •Interessenten zu Ausbildungsangeboten informieren
- •Beratungsgespräche terminieren
- •Bewerberdaten im Kundenmanagementsystem einpflegen
- •Zugangsvoraussetzungen prüfen
- •Schulverträge bearbeiten und Korrespondenz mit neuen Schüler:innen führen
- •Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen
Deine Vorteile
unbefristete Stelle
Offene Atmosphäre
tolle Teamkultur
29 Tage Urlaub
Bürozeiten Montag - Freitag
Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Freiräume für eigene Ideen
Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen
Möglichkeit zur Selbstständigkeit
Original Beschreibung
Mitarbeiter im Schulsekretariat (w/m/d)
Für unsere **Euro Akademie** in **Halle** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)** in **Vollzeit** in **unbefristeter Festanstellung**
**Diese Herausforderungen warten auf Sie:**
* Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Absicherung des Sekretariatsdienstes in einer Berufsfachschule mit überwiegend volljährigen Schüler\*innen
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen sowie die Kommunikation und Bündelung von Schüler- und Kundenbelangen
* Information von Interessenten zu den Ausbildungsangeboten sowie Terminierung von Beratungsgesprächen
* Einpflegen von Bewerberdaten im Kundenmanagementsystem unter erster Prüfung der Zugangsvoraussetzungen
* Bearbeitung der Schulverträge und Korrespondenz mit neuen Schüler\*innen sowie die Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen
**Das sollten Sie mitbringen:**
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit
* Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
* Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
* Freundlicher Kommunikationsstil
* Kaufmännisches Wissen ist wünschenswert
* Sie haben Freude an der Arbeit mit Schüler\*innen, sind kundenorientiert und verfügen über eine hohe Dienstleistungsfähigkeit
**Unsere Leistungen:**
* eine unbefristete Stelle
* Offene Atmosphäre und ein tolles Team mit flachen Hierarchien
* 29 Tage Urlaub
* Bürozeiten Montag - Freitag in der Regel 07:30 - 16:00
* Wir kümmern uns um Ihre Zukunft mit einem Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss.
* Wir gewähren Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
* Unsere Mitarbeiter\*innen erhalten verschiedene Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen
* die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend mitzuwirken