Mitarbeiter im Schreibdienst/Sekretariatsdienst(m/w/x)

# Mitarbeiter (m/w/d) im Schreibdienst/Sekretariatsdienst Du liebst Sprache und Genauigkeit? Medizinische Fachbegriffe bringen dich nicht aus der Ruhe? Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick? Dann passt Du perfekt zu uns! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns den Klinikalltag aktiv mit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **engagierte Unterstützung (m/w/d) für unseren medizinischen Schreibdienst / Sekretariatsdienst**. **Deine Mission** Unser Zentraler medizinischer Schreib- und Sekretariatsdienst unterstützt die medizinischen Fachabteilungen bei der Dokumentation und Organisation des klinischen Alltags. Durch präzise Schreibarbeit, sorgfältige Aktenpflege und die Entlastung der Ärztinnen und Ärzte von administrativen Aufgaben tragen wir aktiv zur Qualität der Patientenversorgung bei. In enger Zusammenarbeit mit dem medizinischen Personal sorgen wir dafür, dass Informationen schnell, korrekt und strukturiert verfügbar sind – für einen reibungslosen Ablauf im Klinikbetrieb. ## Deine Aufgaben Du unterstützt unseren Zentralen medizinischen Schreibdienst mit u.a. folgenden Aufgaben: * Nach Diktat schreiben (OP-Berichte, Entlassungsbriefe, Briefe zur ambulanten Behandlung, Untersuchungsbefunde, Gutachten etc.); * Vor- und Nachbearbeitungen von Krankenkassenanfragen; * Entlastung der Ärzte von Verwaltungsaufgaben durch Aktenpflege und Dokumentationswesen. Vertretungsweise unterstützen Sie unsere (Chefarzt-)Sekretariate bei: * Terminplanung und – vergabe; * der Abwicklung der Post- und Emailkorrespondenz; * der Aktenpflege und im Dokumentationswesen. ## Dein Profil * Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung * Höchstmaß an Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent * Selbstständiger proaktiver Arbeitsstil * Hohe Flexibilität und Belastbarkeit * Absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit * Souveränität und sicheres Auftreten * Sicherer Umgang mit den Office-Programmen ## Deine Perspektiven * **Teamgeist:** Arbeite in einem motivierten und kollegialen Team. * **Flexibilität:** Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und einer transparenten elektronischen Arbeitszeiterfassung. * **Verantwortung:** Freu dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. * **Weiterentwicklung:** Nutze unsere Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. * **Perspektiven:** Attraktive Vergütung nach BAT-KF und betriebliche Altersvorsorge. * **Zusatzvorteile:** Genieße die Angebote unserer zahlreichen Kooperationspartner und nutzte beispielsweise unser Angebot eines Bike-Leasings oder eines bezuschussten Nahverkehrs-Tickets. ## Komm zu netten Leuten! Aber wir wollen mehr. Wir bieten mehr. Wir sind nett zueinander. Wer täglich anspruchsvolle Arbeit leistet, soll dies in angenehmer Atmosphäre tun. Deshalb pflegen wir im EVK den persönlichen und verbindlichen Umgang miteinander mit flachen Hierarchien. Gelsenkirchen bietet dir darüber hinaus eine zentrale Lage im Herzen des Ruhrgebiets, die es dir ermöglicht, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten. Mit erschwinglichen Lebenshaltungskosten, guten Verkehrsanbindungen und einem breiten Kulturangebot hat Gelsenkirchen viel zu bieten – und liegt in unmittelbarer Nähe zu Großstädten wie Essen und Dortmund. **Kumpelgefühl auf Station – Hier hält man zusammen** Das Ruhrgebiet ist bekannt für sein einzigartiges „Kumpelgefühl“ – ein Ausdruck, der für Zusammenhalt, Ehrlichkeit und gegenseitige Unterstützung steht. Diese besondere Mentalität hat ihre Wurzeln in der langen Tradition des Bergbaus, die das Ruhrgebiet über Generationen hinweg geprägt hat. Auch wenn die Zechen inzwischen geschlossen sind, leben wir im EVK das Kumpelgefühl weiter. Es zeigt sich in der Art, wie unsere Mitarbeiter miteinander umgehen und füreinander einstehen.