Dein Alltag dreht sich um die Bearbeitung offener Forderungen im Energiesektor. Du beantwortest Anfragen, führst Korrespondenz mit Behörden und optimierst Zahlungsprozesse. Zudem koordinierst du Mahnverfahren und unterstützt bei Digitalisierungsprojekten.
Anforderungen
- •Sicheres Auftreten
- •Kooperatives und verbindliches Verhalten
- •Selbständige Arbeitsweise
- •Hohe Kommunikationsstärke
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Konfliktlösungskompetenz
- •Einsatzbereitschaft
- •Flexibilität
- •Teamfähigkeit
- •Organisationstalent
- •Aktive, team- und lösungsorientierte Grundhaltung
- •Strukturiertes Arbeiten
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
- •Zielorientiertes Arbeiten
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- •Mehrjährige Erfahrung im Forderungsmanagement
- •Prozess- und Systemkenntnisse im Forderungsmanagement
- •Prozess- und Systemkenntnisse in der Energiewirtschaft (wünschenswert)
Deine Aufgaben
- •Offene Forderungen aus dem Energiesektor bearbeiten
- •Schriftliche und telefonische Anfragen beantworten
- •Korrespondenz mit Behörden und Gerichten führen
- •Wissen zur Rechnungsstellung und Verzugsthematik einsetzen
- •Mahnverfahren und Rechtsstreitigkeiten koordinieren
- •Akten und Debitorenkonten im SAP-System verwalten
- •Korrespondenz im Insolvenzverfahren durchführen
- •Bei Projekten und Automatisierung unterstützen
Deine Vorteile
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
39 Std.-Woche
30 Tage Urlaub
100%ige Feiertage am 24. + 31.12.
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen
Eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten/Homeoffice
Workation
Diverse Arbeitszeitmodelle
Fachkarriere
Führungslaufbahn
Seminare und Webinare
Regelmäßige Teamevents
Betriebsfeste oder Unternehmensveranstaltungen
Konstruktiver Austausch
Echte Gemeinschaft
Eigene Kita "Stadtwerke Minis"
Brückentagskinderbetreuung
Kitazuschuss
Firmenfitness (Hansefit/EGYM Wellpass)
Präventions- und Beratungsangebote
Zentrales Parken
Laden von E-Bikes und E-Autos
Vergünstigte ÖPNV-Jobtickets
Fahrradleasing
Rabatte bei Corporate Benefits
Rabatte bei Terra Benefits
Original Beschreibung
# Mitarbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement
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## Mit uns. Für alle.
Du suchst mehr als nur einen Job? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns findest du eine starke Gemeinschaft, langfristige Entwicklungsperspektiven und die Chance, mit deiner Arbeit einen sinnvollen Beitrag zu leisten.
Gestalte die Zukunft der Region mit uns – gemeinsam können wir Großes bewegen!
**Wen suchen wir:**
Für unser Team „Zahlungsmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
engagierte, motivierte und qualifizierte
### Mitarbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement
Werde Teil unseres 6-köpfigen Teams und treibe den Erfolg unseres Unternehmens sowie die Zukunft aktiv voran. Uns sind ein konstruktives und hilfsbereites Miteinander, eine offene Kommunikation und Spaß an der Arbeit wichtig.
## Deine zukünftigen Aufgaben:
* **Inkassobearbeitung:** Du bearbeitest eigenverantwortlich offene Forderungen aus dem Energiesektor (Strom, Gas, Wasser, Wärme) und steuerst alle Inkassoaktivitäten durch sämtliche Mahnphasen, um in kürzester Zeit den höchstmöglichen Ertrag zu erzielen.
* **Kommunikation:** Du beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen zu Inkassovorgängen, einschließlich Zahlungsvereinbarungen, Vergleichsverhandlungen und gerichtlichen Verfahren mit säumigen Kunden sowie deren Vertretern.
* **Korrespondenz:** Du führst selbstständig die Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Kanzleien
* **Wissen:** Du setzt dein Wissen im Bereich Rechnungsstellung und Verzugsthematik gezielt ein, um Zahlungsprozesse zu optimieren.
* **Inkassoabstimmung:** Du koordinierst Mahnverfahren und Rechtsstreitigkeiten in Zusammenarbeit mit unseren Inkassodienstleistern und beauftragten Rechtsanwälten.
* **Verwaltung:** Du führst, prüfst und verwaltest Akten und Debitorenkonten in unserem SAP-System.
* **Insolvenzbearbeitung:** Du führst die Korrespondenz mit allen Verfahrensbeteiligten, von der Vorbereitung und Durchführung von Insolvenzanmeldungen bis zur Restschuldbefreiung.
* **Projekte & Automatisierung:** Du unterstützt funktionsbezogen bei Projekt- und Digitalisierungsaufgaben, z. B. bei Systemtests oder Automatisierungen.
## Das wünschen wir uns von Dir:
* **Das macht Dich aus:** Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, ein kooperatives und verbindliches Verhalten, eine selbständige Arbeitsweise, eine hohe Kommunikationsstärke, eine schnelle Auffassungsgabe und Konfliktlösungskompetenz. Du bringst Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent mit.
* **Deine Arbeitsweise:** Eine aktive, team- und lösungsorientierte Grundhaltung zeichnet Dich aus. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zielorientiert.
* **Deine Office-Skills:** Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu deinem Handwerkszeug.
* **Deine Qualifikation:** Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte\*r oder verfügst über mehrjährige Erfahrung im Bereich Forderungsmanagement.
* **Deine Erfahrungen:** Du verfügst über Prozess- und Systemkenntnisse im Forderungsmanagement. Prozess- und Systemkenntnisse in der Energiewirtschaft sind wünschenswert.
Die Stelle spricht Dich an, aber Du erfüllst das Profil noch nicht zu 100%? Kein Problem, die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam an.
## Das gehört bei uns mit dazu:
* **Für deine Sicherheit:** ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 39 Std.-Woche, 30 Tage Urlaub, 24. + 31.12. 100%ige Feiertage/frei, betriebliche Altersversorgung (VBL) und Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen/Entgeltumwandlung
* **Für deine Flexibilität:** eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten/Homeoffice, Workation, diverse Arbeitszeitmodelle
* **Für deine Entwicklung:** Fachkarriere, Führungslaufbahn, Seminare und Webinare uvw.
* **Für dich und dein Team:** regelmäßige Teamevents, Betriebsfeste oder Unternehmensveranstaltungen, konstruktiven Austausch und eine echte Gemeinschaft
* **Für deine Familie:** eigene Kita "Stadtwerke Minis", Brückentagskinderbetreuung, Kitazuschuss
* **Für deine Gesundheit:** Firmenfitness (Hansefit/EGYM Wellpass), Präventions- und Beratungsangebote
**Was wir sonst noch zu bieten haben:**
Zentrales Parken sowie Laden von E-Bikes und E-Autos, vergünstigte ÖPNV-Jobtickets, Fahrradleasing, Rabatte bei Corporate Benefits und Terra Benefits
**Die Vergütung** (13 Gehälter + Prämie) erfolgt nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) und richtet sich nach den mitgebrachten Qualifikation und beruflichen Erfahrungen. Darüber sprechen wir im gemeinsamen Kennenlernen.