Du unterstützt die HR Business Partner bei der täglichen Personaladministration und bist der zentrale Ansprechpartner für die Mitarbeitenden. Außerdem verwaltest du Systeme, pflegst Mitarbeiterdaten und kümmerst dich um Eintritte und Austritte.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- •Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- •Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- •Bereitschaft zur Arbeit an 3 Tagen pro Woche
- •Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •HR Business Partner bei operativen Prozessen unterstützen
- •Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Anliegen sein
- •Proaktiven Austausch mit Fachbereichen zu HR-Themen pflegen
- •Zeitwirtschafts- und Zutrittsberechtigungssysteme verwalten
- •Abläufe rund um Eintritte, Versetzungen und Austritte organisieren
- •Mitarbeiterdaten in HR-Systemen pflegen
- •Personaladministrative Prozesse sorgfältig durchführen
- •Arbeitszeugnisse in Abstimmung mit Fachbereichen erstellen
- •Bei spannenden HR-Projekten mitwirken und Standards entwickeln
Original Beschreibung
Mitarbeiter HR Services (m/w/d) – Schwerpunkt Personaladministration & Mitarbeiterservice bei INTERSPORT Deutschland eG
Du möchtest die Grundlage für eine starke Employee Experience legen? In dieser Position bist Du zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische HR-Themen. Du sorgst für reibungslose, effiziente und serviceorientierte Abläufe – vom Eintritt bis zum Austritt. Damit trägst Du maßgeblich zur Stabilität und Qualität unserer HR-Prozesse bei.
* Du unterstützt die HR Business Partner bei operativen Personalprozessen im Tagesgeschäft
* Du bist zentrale*r* Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Anliegen
* Du pflegst den proaktiven Austausch mit den Fachbereichen zu verschiedensten HR Themen
* Du verwaltest Zeitwirtschafts- und Zutrittsberechtigungssysteme eigenständig und pflegst Änderungen ein
* Du kümmerst Dich um alle Abläufe rund um Eintritte, Versetzungen und Austritte – inkl. Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Versand von Arbeitsverträgen
* Du pflegst Mitarbeiterdaten in verschiedenen HR-Systemen und führst personaladministrative Prozesse mit höchster Sorgfalt aus
* Du erstellst Arbeitszeugnisse in Abstimmung mit den Fachbereichen und deinen HR BP Kollegen
* Du bringst Dich bei spannenden HR-Projekten ein und entwickelst unsere HR-Standards mit weiter
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit erster Erfahrung im Personalbereich)
* Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität – Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel), idealerweise Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren HR-Systemen
* Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
* Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind ein Plus
* Bereitschaft zur Arbeit an 3 Tagen pro Woche vor Ort
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse