Du betreust Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten und bist Ansprechpartner:in für Justizanstalten. Außerdem kümmerst du dich um die Gehaltsabrechnung, den Recruitingprozess und repräsentierst die JBA auf Jobmessen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert
- •Gute Kenntnisse in der Personalverrechnung
- •Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
- •Engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- •Führerschein der Klasse B
- •Fallweise Dienstreisen innerhalb Österreichs
- •Strafrechtliche Unbescholtenheit
Deine Aufgaben
- •Mitarbeiter:innenbetreuung in personalrelevanten Themen
- •Ansprechpartner:in für Justizanstalten
- •Zeiterfassung kontrollieren und freigeben
- •Gehaltsverrechnung vorbereiten und kontrollieren
- •Repräsentation der JBA auf Jobevents
- •Recruitingprozess abwickeln
- •Arbeitsverträge und Dienstzeugnisse erstellen
Deine Vorteile
Exzellente Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Zentrale Bürolage mit guter Erreichbarkeit
Firmenevents
Betriebliche Gesundheitsförderung
Vielseitiges und herausforderndes Aufgabengebiet
Krisensicherer Arbeitsplatz
Original Beschreibung
Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) - Geschäftsbereich Strafvollzug - Ref. Nr. 890
Für die **interne Verwaltung**, Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen
Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)
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### Geschäftsbereich Strafvollzug 25-30 Wochenstunden
Ihr Aufgabengebiet:
* Laufende Mitarbeiter:innenbetreuung in allen personalrelevanten Themen
* Ansprechpartner:in für den Beschäftiger (Justizanstalten)
* Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
* Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
* Repräsentation der JBA auf Jobevents, UNIs, FHs etc.
* Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
* Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Dienstzeugnissen usw.
Unsere Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert
* Gute Kenntnisse in der Personalverrechnung und im österreichischen Arbeitsrecht
* Engagierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Fallweise Dienstreisen innerhalb Österreichs - Führerschein der Klasse B
* Strafrechtliche Unbescholtenheit
Unser Angebot:
* Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), Home-Office Möglichkeit
* Büro in zentraler Lage - gute öffentliche Erreichbarkeit
* Firmenevents
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Vielseitiges, herausforderndes Aufgabengebiet
* Krisensicherer Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht. Der JBA-Kollektivvertrag (2025) weist ein Jahresbruttoentgelt auf Vollzeitbasis (38 Wochenstunden) von mind. EUR 48.316,80 aus. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Justizbetreuungsagentur legt Wert auf Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Frauen werden daher
besonders aufgefordert sich zu bewerben.