Du bearbeitest den Posteingang und kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien. Außerdem pflegst du digitale Verwaltungsakten und archivierst Vorgänge. Die Kommunikation mit den Mitgliedern erfolgt sowohl telefonisch als auch schriftlich.
Anforderungen
- •Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Lernbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Posteingang bearbeiten und fehlende Unterlagen anfordern
- •Büromaterialien für den Fachbereich organisieren und beschaffen
- •Digitale Verwaltungsakten anlegen und pflegen
- •Vorgänge archivieren und ablegen gemäß interner Vorgaben
- •Mitglieder telefonisch und schriftlich kommunizieren
Deine Vorteile
Vergütung nach TV-L
Vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Konditionen
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Qualifizierte Schulungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Original Beschreibung
# Mitarbeiter (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Widerspruch/Honorar
Der Bereich Abrechnung und Praxis ist neben der umfassenden Beratung und Betreuung unserer Mitglieder für die Prüfung und Korrektur der Quartalsabrechnungen verantwortlich. Der Fachbereich Widerspruch Honorarverteilung beschäftigt sich darüber hinaus mit eingereichten Widersprüchen gegen die Honorarbescheide unserer Mitglieder. Sofern Sorgfalt und Genauigkeit Ihren Arbeitsstil prägen, sind Sie genau die richtige Unterstützung für unsere Fachbereichsleitung - denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, einen
**Mitarbeiter (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Widerspruch/Honorar.**
## Aufgaben
* Bearbeitung des Posteingangs, Prüfung und Anforderung fehlender Unterlagen
* Organisation und Beschaffung von Büromaterialien für den Fachbereich
* Anlage und Pflege digitaler Verwaltungsakten, insbesondere für Verfahren vor dem Sozialgericht
* Archivierung und Ablage von Vorgängen gemäß interner Vorgaben
* Kommunikation mit Mitgliedern, telefonisch und schriftlich
## Anforderungen
* Erfahrung in der Büroorganisation wünschenswert
* sicherer Umgang mit MS Office
* freundliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
* strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Lernbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
## Weitere Informationen
Neben der Vergütung nach TV-L bietet Ihnen die KVBB vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Konditionen. Zudem gelingt Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus stellen wir für Sie qualifizierte Schulungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sicher. Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik, daher setzt sich die KVBB für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem begrüßen wir die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.