ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Ratingen
ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH7 Tage
Mitarbeiter für den Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
40211 Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser abwechslungsreichen Rolle im Empfangs- und Konferenzbereich sorgst du für einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen und betreust Gäste sowie Mitarbeiter. Du bereitest Konferenzräume vor, organisierst Veranstaltungen und kümmerst dich um administrative Aufgaben, während du stets einen hohen Servicestandard aufrechterhältst.
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Anforderungen
- •Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement
- •Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- •Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- •Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- •Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- •Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Reibungslosen Ablauf von Sitzungen gewährleisten
- •Gäste, Kunden, Bewerber und neue Mitarbeiter begrüßen und betreuen
- •Konferenzräume gemäß Unternehmensstandards vorbereiten
- •Gästeliste führen und Gästeausweise ausstellen
- •Taxis bestellen und Boten sowie Fahrradkurier organisieren
- •Verpflegung bereitstellen
- •Konferenzräume reinigen und sauber halten
- •Kantine sauber halten und Spülmaschine be- und entladen
- •Softdrink-Kühlschränke und Kaffeemaschine befüllen
- •Interne und externe Veranstaltungen unterstützen und vorbereiten
- •Erforderliche Technik einrichten
- •Wöchentliche Übersicht der Buchungen erstellen und Informationen weiterleiten
- •Fuhrpark verwalten
- •Mobiltelefone handhaben
- •Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau sicherstellen
- •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- •Telefonzentrale betreuen, Anrufweiterleitungen durchführen und Rückrufbitten erfassen
- •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Öffi Tickets
- •Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung/Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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