DI
Diakonische Stiftung Wittekindshof
9 Tage

Mitarbeiter für das Sekretariat des Geschäftsbereiches(m/w/x)

Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Löhne, Herford

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, unterstützt bei der Organisation von Meetings und sorgst für einen reibungslosen Empfang von Bewohner:innen und Gästen. Dein Beitrag fördert eine respektvolle Arbeitsatmosphäre.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung wie Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
  • •Freundliches, zugewandtes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • •Teamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
  • •Empathie und Sensibilität im Umgang mit Menschen mit Behinderungen
  • •Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (MS Office), idealerweise Erfahrungen in Vivendi
  • •Bereitschaft zur Arbeit im Bereich der Behindertenhilfe und ggf. zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • •Telefon, Post und E-Mail verwalten
  • •Termine koordinieren und verwalten
  • •Bewohner:innen, Angehörige und Gäste empfangen und unterstützen
  • •Meetings organisieren und Raumverwaltung durchführen
  • •Dokumentenmanagement betreiben
  • •Eingangs- und Ausgangsbearbeitung durchführen
  • •Akten führen und ablegen
  • •Berichte, Protokolle und Formulare erstellen unterstützen
  • •Selbstständige Korrespondenz in deutscher Sprache führen
  • •Eng mit der Geschäftsbereichsleitung und Betreuungsteams zusammenarbeiten
  • •Zu einer sicheren und respektvollen Arbeitsumgebung beitragen

Tools & Technologien

MS OfficeVivendi

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung nach AVR DD
  • •Jahressonderzahlung (50 % im November und 50 % im Juni)

Familienfreundlichkeit

  • •100 € Kinderzuschlag pro Kind (Vollzeit)

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungen mit ggf. Kostenübernahme und Freistellung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zusätzliche betriebliche Altersversorgung mit hohem Arbeitgeberanteil

Flexibles Arbeiten

  • •Individuelle Teilzeitmodelle und flexible Dienstplangestaltung

Sonstige Zulagen

  • •Beteiligung an Umzugskosten ab 50 Km

Mitarbeiterrabatte

  • •Rabatte für Mitarbeitende (z.B. für zahlreiche Online-Shops) und JobRad-Leasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonische Stiftung Wittekindshof erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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