Dein Alltag dreht sich um die Verwaltung und Digitalisierung von Patientenakten. Du kümmerst dich um die Einlagerung, Dokumentation und den Zugriff auf die Unterlagen und organisierst zudem die gesetzeskonforme Vernichtung von Altakten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- •Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- •Persönliches Engagement
- •Verantwortungsbewusstsein
- •Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Organisationstalent, Flexibilität und hohe körperliche Belastbarkeit
Deine Aufgaben
- •Tägliche Kontrolle der Aufnahmen im Krankenhausinformationssystem
- •Archivverwaltung im Dienstbetrieb
- •Prüfung der archivierten Patientenakten auf Aufbewahrungsfristen
- •Akteneinlagerung nach Übernahme im Aktenarchiv
- •Aktenentnahme und Neueinlagerung bei Ausleihe
- •Dokumentenversand nach Einlagerung
- •Überwachung von Archivzeiträumen
- •Digitalisierung des Karteikartensystems
- •Einsortieren nachlaufender Befunde
- •Führung der Dokumentation des Ein- und Ausgangs der Patientenakten
- •Sicherstellung des Zugriffs auf archivierte Patientenunterlagen
- •Organisation der gesetzeskonformen Aktenvernichtung
- •Entsorgung von Altakten
- •Überführung relevanter Altakten ins Staatsarchiv Bamberg
Deine Vorteile
attraktive Vergütung nach TVöD
Anrechnung der Erfahrungsstufe
intensive Einarbeitung im Team
betriebliche Zusatzrente und VwL
geregelte Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
hausinterne Fortbildungen
betriebliche Gesundheitsvorsorge
Mitarbeiterrabatte
kostenlose Parkplätze
Original Beschreibung
Mitarbeiter für das Krankenhausarchiv (m/w/d)
# Mitarbeiter für das Krankenhausarchiv (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Ebensfeld
* Mit Berufserfahrung
Wir suchen für das Bezirksklinikum Obermain zum 01.07.2025 einen
# Mitarbeiter für das Krankenhausarchiv** **(m/w/d)
(befristet)
* Tägliche Kontrolle der Aufnahmen und Entlassungen im Krankenhausinformationssystem
* Archivverwaltung im Rahmen des Dienstbetriebes
* Prüfung der archivierten Patientenakten hinsichtlich der Aufbewahrungsfristen bzw. Einlagerung in das vorhandene Archiv
* Akteneinlagerung nach Aktenübernahme im Aktenarchiv
* Aktenentnahme und Neueinlagerung bei Ausleihe im Aktenarchiv
* Dokumentenversand nach Einlagerung
* Überwachung von Archivzeiträumen
* Digitalisierung des vorhandenen Karteikartensystems
* Einsortieren nachlaufender Befunde
* Führung der Dokumentation des Ein- und Ausgangs der Patientenakten im Archiv
* Sicherstellung der Zugriffsmöglichkeit auf die archivierten Patientenunterlagen im Not- und Bedarfsfall
* Organisation der gesetzeskonformen Akten-Vernichtung und Auslagerung, Entsorgung
von Altakten, Überführung relevanter Altakten in das Staatsarchiv Bamberg
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
* Persönliches Engagement
* Verantwortungsbewusstsein
* schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten
* Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent, Flexibilität und hohe körperliche Belastbarkeit
* attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
* Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
* intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
* betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
* geregelte Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
* hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
* betriebliche Gesundheitsvorsorge
* Mitarbeiterrabatte
* kostenlose Parkplätze
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.