Dein Alltag besteht aus Empfangstätigkeiten und der Betreuung von Gästen. Du organisierst die Besprechungszimmer, kümmerst dich um Bürobedarf und Versandaufgaben und sorgst stets für einen reibungslosen Ablauf.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
- •Englischkenntnisse erforderlich
- •Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Flexibilität
Deine Aufgaben
- •Telefonvermittlung durchführen
- •Gäste und Lieferanten begrüßen
- •Hauspost verteilen
- •Besprechungszimmer organisieren
- •Gästebetreuung übernehmen
- •Catering organisieren
- •Besprechungszimmer vorbereiten
- •Büromaterialien bestellen und verwalten
- •Büromaterialien organisieren und verteilen
- •Päckchen und Pakete versenden
- •Lieferscheine im ERP-System bearbeiten
Deine Vorteile
Attraktives Gehaltspaket
Betriebliche Altersvorsorge
Lebensarbeitszeitkonto
Exklusive Rabatte
Zugang zu Sporteinrichtungen
Jährliches Bekleidungsbudget
Familienservice zur Unterstützung
Jobrad und E-Tankstellen
Individuelle Weiterbildungen
Moderne Arbeitsumgebung
Original Beschreibung
# Mitarbeiter Empfang m/w/d
* 73453 Untergröningen, Bahnhofstraße 20
* Präsenz
## Das sind deine Aufgaben
* **Empfangstätigkeiten:** Telefonvermittlung, Begrüßung der Gäste und Lieferanten, Verteilung der Hauspost, Besprechungszimmer organisieren.
* **Gästebetreuung:** Gäste betreuen und Catering organisieren. Besprechungszimmer vorbereiten.
* **Bürobedarf:** Bestellung, Organisation sowie Verwaltung.und Verteilung von Büromaterialien
* **Versandaufgaben:** Päckchen und Pakete versenden sowie Lieferscheine im ERP-System bearbeiten.
## Das bringst du mit
* **Ausbildung:** Du solltest eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen haben, um die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten mitzubringen.
* **Berufserfahrung:** Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt, um die Abläufe und Anforderungen gut zu kennen.
* **Sprachkenntnisse:** Du solltest in der Lage sein, auf Englisch zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich, um internationale Gäste und Anfragen zu bearbeiten.
* **Arbeitsweise:** Du solltest organisiert und strukturiert arbeiten können, Probleme analysieren und eigenständig Lösungen finden.
* **Soft Skills**: Du solltest klar und präzise kommunizieren können, flexibel sein und gerne im Team arbeiten.
## Das bieten wir dir
* **Attraktives Gehaltspaket:** Mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einer Erfolgsbeteiligung bist du finanziell gut aufgestellt.
* **Sichere Zukunft:** Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Lebensarbeitszeitkonto geben dir Sicherheit für morgen.
* **Corporate Benefits:** Profitiere von exklusiven Rabatten bei einer Vielzahl von Partnern über unser Corporate Benefits Programm.
* **Fit und aktiv bleiben:** Hol dir mit EGYM Wellpass Zugang zu den besten Sport- und Fitnesseinrichtungen.
* **Fashion für dich**: Jedes Jahr ein Budget für den Rommelag Bekleidungs-Shop, damit du immer top gestylt bist.
* **Familie und Karriere vereinen**: Der Viva Familienservice unterstützt dich bei der work-life Balance.
* **Nachhaltige Mobilität:** Mit dem Jobrad und kostenlosen E-Tankstellen bist du umweltbewusst unterwegs.
* **Gezielte Weiterbildung:** Entwickle dich mit individuellen Weiterbildungen weiter, die deine persönlichen und beruflichen Interessen fördern.
* **Top-Arbeitsumgebung:** Mit Mitarbeiter-WLAN, einer coolen Mitarbeiter-App und an vielen Standorten einem Frühstücksangebot und Mittagstisch uvm.
## Vielfalt
Vielfalt wird bei Rommelag großgeschrieben! Uns ist es wichtig, dass du dich bei uns willkommen fühlst, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.