Du empfängst und betreust Gäste, koordinierst Veranstaltungen und bist der Ansprechpartner für Anfragen. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Partnern im Team zusammen und unterstützt den Empfangsdienst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfach
- •Erfahrung im Empfangsbereich, Quereinsteiger willkommen
- •Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und starke kommunikative Fähigkeiten
- •Selbstständig und strukturiert, Hands-on-Mentalität
- •Flexibel bei veranstaltungstypischen Arbeitszeiten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- •Ansprechpartner für Anfragen sein
- •Empfangsdienste im Schichtsystem leisten
- •Teamkollegial mitarbeiten
- •Mit internen und externen Partnern zusammenarbeiten
Original Beschreibung
46233
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
**Werde Teil unseres Frontoffice-Teams am Bildungscampus Heilbronn und sorge für einen herzlichen Empfang für unsere Gäste und einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen!**
# WhereExcellenceWorks
#### Deine Aufgaben
* **Gästeempfang**: Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern am Bildungscampus Heilbronn.
* **Veranstaltungskoordination**: Serviceorientierte Koordination der Tagesabläufe einer Veranstaltung
* **Kontaktperson**: Kontaktperson bei persönlichen und telefonischen Nachfragen und selbständige Lösungsfindung
* **Empfangsservice**: Mitarbeit, im rollierenden System, an den Empfängen des Bildungscampus Heilbronn
* **Teamarbeit**: Kollegiale Mitwirkung innerhalb des Teams
* **Zusammenarbeit**: Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (Eventmanagement, Geschäftspartner und die Institutionen am Bildungscampus)
#### Dein Profil
* **Du bist unser idealer Kandidat (m/w/d), wenn du:**
* eine abgeschlossene Berufsausbildung mitbringst – idealerweise im Hotelfach
* bereits Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt hast – aber auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit Interesse an Frontoffice- oder Empfangsaufgaben sind bei uns herzlich willkommen
* über eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und starke kommunikative Fähigkeiten verfügst
* selbstständig und strukturiert arbeitest, eine Hands-on-Mentalität mitbringst und auch in herausfordernden Situationen den Überblick behältst
* flexibel im Umgang mit den veranstaltungstypischen Arbeitszeiten bist
* sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse besitzt
# Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)