Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit

Junior

Keine Angabe

Rankweil

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für Kunden und Besucher, sowohl persönlich als auch am Telefon. Du sorgst für einen reibungslosen Empfangsbereich und kümmerst dich um organisatorische Aufgaben, die den Standort betreffen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement
•Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
•Erste Berufserfahrung in kundenorientierter Assistenzfunktion
•Kommunikativität und Teamfähigkeit
•Gutes Organisationsgeschick und sehr gute Umgangsformen
•Gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Das Unternehmen als erster Ansprechpartner repräsentieren
•Vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicherstellen
•Nutzung der Besprechungszimmer steuern
•Ordnungsgemäße Pflege des Besuchermanagementsystems gewährleisten
•Catering für internationale Kunden organisieren
•Systempflege des Mitarbeiterverpflegungssystems durchführen
•E-Mails in deutscher und englischer Sprache sichten und beantworten
•E-Mails an die entsprechenden Fachbereiche weiterleiten
•Postdurchlauf der internen und externen Korrespondenz steuern
•Standortbezogene Bestellungen durchführen
•Unterstützende administrative Aufgaben für die Fachbereiche übernehmen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Attraktive Vergütung über dem Kollektivvertrag

Modernes Büro

•Moderne Arbeitsplätze

Startup-Atmosphäre

•Innovative Arbeitsumgebung

Sinnstiftende Arbeit

•Verantwortungsvolle Tätigkeit

Familienfreundlichkeit

•Gute Work-Life-Balance

Mehr Urlaubstage

•Mindestens 30 Tage Urlaub

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement
•Fitness- und Sportangebote

Sonstige Zulagen

•Essenszuschuss

Sonstige Vorteile

•Persönliche Vorteile

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vetter Pharma-Fertigung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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