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Mitarbeiter Empfang - Teilzeit mit 20 Stunden(m/w/x)

Bechtle GmbH IT-Systemhaus Westfalen/Niederrhein
Dortmund

In dieser Rolle empfängst du Besucher und bearbeitest eingehende Anfragen. Du organisierst Meetings, sorgst für Ordnung in der Kantine und verwaltest Büromaterialien sowie den Postverkehr.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • •Kundenorientiertes Denken und Handeln

Deine Aufgaben

  • •Besucher, Lieferanten und Kunden empfangen
  • •Eingehende Telefonate entgegennehmen und bearbeiten
  • •Meetingraum-Belegung organisieren und Gäste bewirten
  • •Ordnung und Sorgfalt in der Kantine sicherstellen
  • •Verbrauchsgüter und Büromaterialien verwalten und einkaufen
  • •Postein- und -ausgang koordinieren

Deine Vorteile

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Berufsunfähigkeitsversicherung
Betriebliche Altersversorgung
30 Tage Urlaub
Mitarbeitendenangebote und Vergünstigungen
Nachhaltige Mobilitätsangebote
Umfassendes Onboarding

Original Beschreibung

Stellenbeschreibung Anf.-Kennung: 80570 Gesellschaft: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Westfalen/Niederrhein Ort(e): 48155 Münster ## Bereit für alles? Bereit für Bechtle. Mitarbeiter Empfang - Teilzeit mit 20 Stunden (w/m/d) **In deiner Mission blühst du auf, denn:** * In deiner Position übernimmst du die Begrüßung, den Empfang und die Betreuung unserer Besucher, Lieferanten und Kunden vor Ort. * Du kümmerst dich um die Entgegennahme und Bearbeitung aller eingehender Telefonate durch detaillierte Nachfrage, Klassifizierung und Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilung. * Du bist zuständig für die Organisation der Meetingraum-Belegung, sowie die Bewirtung der Gäste. Zudem übernimmst du die Verantwortung für die allgemeine Ordnung und Sorgfalt am gesamten Standort bezüglich der Kantine sowie die Organisation und Bestellung bei Caterern. * Nicht zuletzt übernimmst du die Verwaltung und den Einkauf sämtlicher Verbrauchsgüter und Büromaterialien und koordinierst den Postein- bzw. Ausgang. * Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen. * Die Arbeitszeiten sind in zwei Schichten eingeteilt: von 07:30 bis 12:30 Uhr sowie von 12:00 bis 17:00 Uhr, jeweils von Montag bis Freitag. **Deine Skills? Mehr als interessant:** * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung * Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie gute EDV-Kenntnisse * Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und Souveränität, auch in stressigen Situationen * Persönlich gefallen uns besonders dein kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln, deine ausgeprägte Serviceorientierung und deine Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen. **Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:** * Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen. * Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent. * 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst. * Vergünstigungen: Spare mit unseren Mitarbeitendenangeboten, Corporate Benefits sowie zusätzlichen Vorsorgeleistungen. * Mobilität: Mit unseren nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie z. B. dem Jobticket oder der Möglichkeit zum JobRad-Leasing, profitierst du nicht nur monetär, sondern schonst zusätzlich noch die Umwelt. * Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns. Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Dortmund: Mit weiteren Niederlassungen in Meschede und Siegen sind wir das führende IT-Systemhaus in der Region. Als verlässlicher und innovativer Digitalisierungspartner bieten wir unseren Kunden zukunftsstarke IT-Konzepte aus einer Hand. Unser 225-köpfiges Team bildet eine wertvolle Mischung aus erfahrenen und jungen Kolleginnen und Kollegen. Freue dich auf eine hochmoderne Arbeitsumgebung am Bechtle Campus Dortmund mit einem einladenden Bistro sowie einer sonnigen Dachterrasse für die Mittagspause. Flache Hierarchien, gute Aufstiegschancen, eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem starken Team. Wir lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab, denn Vielfalt gehört zu uns. Bei uns hat jede:r Bewerber:in die gleichen Möglichkeiten – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft sowie Religion oder Weltanschauung.
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