Mitarbeiter der Post- und Scanstelle sowie der Rathausinformation(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Keine Angabe

Emmerich am Rhein

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du für die Bearbeitung der Post und die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten zuständig. Du empfängst Bürgerinnen und Bürger an der Rathausinformation und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
•Erfolgreicher oder zeitnaher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
•Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzen, Bankkauffrau/-mann oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte
•Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch, Niederländisch und/oder weiteren Sprachen
•Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Anwendungsprogrammen
•Fahrerlaubnis Klasse B
•Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Fahrtkostenerstattung
•Freundliche Umgangsformen, Konfliktfähigkeit und ein serviceorientiertes Verhalten
•Hohes Maß an Diskretion und Fähigkeit, mit vertraulichen Angelegenheiten umzugehen
•Interkulturelle Kompetenzen
•Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
•Sorgfalt, Flexibilität und Organisationsgeschick

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Postein- und -ausgangsbearbeitung für das Rathaus durchführen
•Botengänge und -fahrten erledigen
•Aufbau einer zentralen Scanstelle zur Digitalisierung unterstützen
•Postbearbeitung neu organisieren
•Zukünftigen Scanbetrieb verantworten
•Digitale Postein- und -ausgänge strukturiert weitergeben
•Kostenverteilungen und Abrechnungen erstellen
•Druckaufträge bearbeiten
•Statistische Daten zum Postaufkommen erheben
•Rathausinformation während der Öffnungszeiten besetzen
•Allgemeine telefonische und persönliche Auskünfte geben
•Bürgerinnen und Bürger an zuständige Organisationseinheiten vermitteln

Tools & Technologien

MS-Anwendungsprogramme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Niederländisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

•Vermögenswirksame Leistungen
•Betriebliche Altersvorsorge

Boni & Prämien

•Jährliches Leistungsentgelt

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement

Firmenfahrrad

•Fahrradleasing

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Emmerich am Rhein erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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