ENLITE Management & Engineering GmbH
Koordinator:in Integrierte Managementsysteme, Qualitätsmanagement & Compliance(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin, Hamburg, Essen, Heppenheim
AD
ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH9 Tage
Mitarbeiter Compliance und Büroorganisation(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Dokumenten, die Verwaltung von Verträgen und die Vorbereitung von Audits, während du stets hohe Standards sicherstellst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung, Recht oder Compliance
- •Erste Berufserfahrung und Grundkenntnisse in Compliance, Datenschutz, Büroorganisation oder Projektassistenz von Vorteil
- •Sehr gute Fähigkeiten in Strukturierung, Dokumentation und Prozessorganisation
- •Souveräner Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, PowerPoint) und Erfahrung mit DMS-/Ticketing-Systemen
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- •Selbstständige, effiziente und regelkonforme Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2–5 Jahre von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Als zentrale Anlaufstelle für das Team fungieren
- •Informationsflüsse und Anliegen steuern
- •Compliance- und Corporate-Governance-Themen unterstützen
- •Compliance-Regularien und Richtlinien erstellen und aktualisieren
- •Dokumente, Übersichten und Tabellen präzise aufbereiten und strukturieren
- •Verträge und Vereinbarungen verwalten und nachverfolgen
- •Audits begleiten und unterstützen, einschließlich Vorbereitung und Follow-up
- •Fachliteratur und Online-Lizenzen verwalten
- •Projektdokumentation pflegen und im projektbezogenen Tagesgeschäft unterstützen
- •Berichte, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für Meetings erstellen
- •Termine, Schulungen, Workshops und Events koordinieren und organisieren
Tools & Technologien
MS OfficeDMS-SystemeTicketing-Systeme
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
Sonstige Vorteile
- •Transparente Zeiterfassung
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •Heiligabend & Silvester frei
- •Halber Urlaubstag am Geburtstag
Mentoring & Coaching
- •Individuelles Onboarding
- •Intensive Einarbeitung
Öffi Tickets
- •Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sport- und Gesundheitsmaßnahmen
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Förderung von Fortbildungen
Moderne Technikausstattung
- •Digitales Arbeitsumfeld
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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