Du kümmerst dich um die Digitalisierung und Buchung von Rechnungen und behältst den Überblick über offene Posten. Selbstständig führst du Mahnverfahren durch und unterstützt dein Team bei den Monats- und Jahresabschlüssen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen
- •Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware
- •Fundierte Kenntnisse im Handelsgesetzbuch (HGB)
- •Eigenverantwortliches, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- •Hohe Zahlenaffinität und analytische Denkweise
- •Klare und professionelle Kommunikation
- •Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Deine Aufgaben
- •Eingehende Rechnungen digitalisieren und buchen
- •Offene Posten überwachen und klären
- •Saldenabstimmungen mit Lieferanten durchführen
- •Bankauszüge einspielen und nachbearbeiten
- •Manuelle Kontoauszüge verbuchen
- •Rechnungen und Gutschriften buchen
- •Doppelzahlungen und Rechnungskorrekturen bearbeiten
- •Forderungsausfälle ausbuchen und Zahlsperren pflegen
- •Dauerbuchungen verwalten und fristgerecht ausführen
- •Eigenständige Mahnverfahren durchführen
- •Inkassoverfahren begleiten
- •Unterstützung bei Insolvenzfällen bieten
- •Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen
- •Regelmäßiger Austausch mit Kunden und Fachabteilungen
Deine Vorteile
Langfristiger Arbeitsplatz
Leistungsgerechte Bezahlung
Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
Kurze Entscheidungswege
Kommunikation auf Augenhöhe
Regelmäßige interne Veranstaltungen
Entwicklungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
## Externe Stellenausschreibung
Du übernimmst eigenständig Aufgaben in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Forderungsmanagement. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf in der Buchhaltung.
#### Das wird dein Job
* Du digitalisierst, prüfst und buchst eingehende Rechnungen. Dabei behältst du stets den Überblick über offene Posten und bist Ansprechpartner für interne sowie externe Klärungen rund um Kreditorenkonten. Zudem verantwortest du die Durchführung von Saldenabstimmungen mit unseren Lieferanten.
* Das Einspielen und Nachbearbeiten von Bankauszügen sowie um die Verbuchung manueller Kontoauszüge zählt zu deinen Aufgaben. Du buchst Rechnungen und Gutschriften sowohl manuell als auch automatisiert und bearbeitest Doppelzahlungen oder Rechnungskorrekturen. Darüber hinaus übernimmst du das Ausbuchen von Forderungsausfällen, pflegst Zahlsperren, verwaltest Dauerbuchungen und sorgst für deren termingerechte Ausführung.
* Schriftliche und telefonische Mahnverfahren führst du ihm Rahmen des Forderungsmanagements eigenständig durch. Außerdem begleitest du Inkassoverfahren und unterstützt bei der Abwicklung von Insolvenzfällen.
* Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Du stehst außerdem im regelmäßigen Austausch mit unseren Kunden sowie mit internen Fachabteilungen und trägst so zu einer transparenten Kommunikation und effizienten Zusammenarbeit bei.
#### Das bringst du mit
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Idealerweise verfügst du über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen.
* Du beherrschst den sicheren Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware wie DATEV, SAP, Lexware oder vergleichbaren Systemen.
* Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Anwendung des Handelsgesetzbuches (HGB) und bringst ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge mit.
* Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und äußerst sorgfältig – auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick.
* Du bringst eine hohe Zahlenaffinität mit und zeichnest dich durch eine lösungsorientierte und analytische Denkweise aus.
* Du kommunizierst klar und professionell – sowohl im Umgang mit Kollegen als auch mit externen Ansprechpartnern.
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten runden dein Profil ab.
#### Das bieten wir dir
* Wir bieten dir einen langfristigen Arbeitsplatz, eine leistungsgerechte Bezahlung mit anspruchsvollen und vielseitigen Aufgaben in einem der modernsten und gleichzeitig traditionsreichsten PE-Folienwerke Europas.
* Kurze Entscheidungswege sowie eine Kommunikation auf Augenhöhe zeichnen die Arbeit bei uns aus.
* Regelmäßige interne Veranstaltungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten runden unser Angebot an dich ab.