MILEI GmbH
Werkstudent / Aushilfe Besucherempfang(m/w/x)
Werkstudent
Vollzeit
Keine Angabe
Leutkirch im Allgäu
MI
MILEI GmbH1 Monat
Mitarbeiter Besucherempfang(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
Keine Angabe
88299 Leutkirch im Allgäu, Kemptener Str. 91
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle am Besucherempfang sorgst du für einen freundlichen Empfang und koordinierst die Besucher. Du gewährleistest ein wertschätzendes Besuchserlebnis und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben sowie der Organisation von Besprechungen.
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Anforderungen
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Freude am Umgang mit Menschen
- •Hohe Kommunikationsstärke
- •Pflegliches und freundliches Auftreten
- •Serviceorientierung
- •Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- •Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- •Berufserfahrung im Besucherempfang oder Office-Management von Vorteil
- •Diskretion und professionelles Auftreten
- •Organisationstalent
- •Flexibilität
- •Belastbarkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Freundlichen Empfang und Koordination der Besucher gewährleisten
- •Wertschätzendes Besuchserlebnis sicherstellen und wartende Besucher mit Getränken versorgen
- •Telefonzentrale bedienen
- •Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- •Besprechungsräume buchen und verwalten sowie Termine planen
- •Besucherdaten pflegen und Zugangsberechtigungen verwalten
- •Vor- und Nachbereitung von Besprechungen unterstützen
- •Im administrativen Tagesgeschäft mitarbeiten und das Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Urlaubsgeld
Attraktive Vergütung
- •Tarifliche Vergütung inklusive variablem Überstundenkonto
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
- •Diverse Möglichkeiten der Gehaltsumwandlung
Modernes Büro
- •Moderner Arbeitsplatz
Snacks & Getränke
- •Kostenfreies Obst, Mineralwasser und Kaffee
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Subventionierte EGYM Wellpass – Mitgliedschaft
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Team
- •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MILEI GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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